Есть способ упростить и ускорить подсчет трудового стажа и декрета

10000
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В формулах важно писать все без пробелов и латиницей
Год, месяц и день одной даты при подсчете декрета ставят в разных ячейках

Считать вручную страховой стаж сотрудника, продолжительность болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком и другие подобные сроки довольно трудоемко. Гораздо проще делать это в Excel.

Скачать файл Excel со всеми формулами >>>

Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты

Посчитать, сколько лет, месяцев и дней прошло с определенной даты, поможет функция РАЗНДАТ. В программе Excel в общем списке функций ее не найти. Поэтому ячейку, где необходимо отразить результат, потребуется заполнить вручную в строгом соответствии с формулой:

=РАЗНДАТ(A1;A2;"y")&"г."&РАЗНДАТ(A1;A2;"ym")&"мес."&РАЗНДАТ(A1;A2;"md")&"дн."

При этом внутри скобок буквы всегда латинские, там не должно быть пробелов и нельзя заменять знак «;», иначе расчет не получится. В ячейке A1 ставят дату начала отсчета в формате «01.01.2010», а в ячейке A2 – последнюю дату. Ее можно заполнить вручную, если стаж рассчитывается на определенный день, например на день начала болезни. Или же с помощью функции СЕГОДНЯ(). В последнем случае в ячейке будет проставляться текущая дата, а результат расчета – меняться каждый день автоматически.

В какой день закончится определенный срок

Эта функция полезна для расчетов по декретным и детским отпускам. Например, сотрудница уходит в декрет на 140 календарных дней 1 марта 2010 года. Необходимо посчитать, в какой день этот отпуск закончится и молодая мама должна будет уйти в отпуск по уходу за ребенком или выйти на работу. Для этого в ячейку таблицы необходимо ввести следующую формулу:

=ДАТА(A1;B1;C1+140).

В ячейке А1 ставят год (в нашем примере 2010), в ячейке В1 – месяц начала срока (3), в ячейке С1 – какого числа начался срок (1). Поскольку продолжительность декрета рассчитывается в календарных днях, то к значению С1 в формуле необходимо прибавить 140. В итоге получится день, когда заканчиваются отпуск и выплата декретного пособия.

Аналогично можно посчитать и продолжительность отпуска по уходу за ребенком, только для него понадобится к значению А1, обозначающему год, прибавить 3:

=ДАТА(А1+3;B1;C1).

А чтобы вычислить последний день, за который молодой маме положено детское пособие, можно использовать такую формулу:

=ДАТА(А1+1;В1+6;С1).

При этом в ячейке А1 ставят год рождения малыша, а в ячейках В1 и С1 – месяц и день соответственно.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль