Индивидуальную карточку учета взносов можно доработать самим

664
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Показатели в карточках не округляют
При совмещении режимов в карточке возможны прочерки

Для учета выплат и страховых взносов чиновники рекомендовали использовать разработанную ими карточку индивидуального учета. Принцип ее заполнения схож с карточкой по ЕСН. Но официальных разъяснений пока нет. Мы выяснили в фондах, какой порядок заполнения карточек они считают верным, и показали его на примере (см. образец).

КСТАТИ. Форма карточки есть в совместном письме ПФР от 26.01.10 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.10 № 02-03-08/08-56П. Она также размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям»>«Администрирование страховых взносов»>«Рекомендуемые образцы документов».

Карточки ведут по каждому сотруднику компании

В рекомендованной форме карточки предусмотрены строки для выплат, базы и начисленных взносов во все внебюджетные фонды. При этом помимо общей суммы начисленных сотруднику выплат чиновники рекомендуют отражать не облагаемые взносами суммы, а также сумму выплат свыше 415 000 рублей.

Что касается компаний, применяющих спецрежимы и в этом году перечисляющих взносы только в ПФР, то они вправе доработать карточку. Например, исключив из нее строки, предназначенные для расчета взносов в ФСС и ФОМС. Или использовать рекомендованную форму, а в соответствующих ячейках проставлять нули или прочерки.

Суммы в карточке отражают в рублях и копейках

Из рекомендованной формы карточки следует, что отражать данные в ней организации необходимо в рублях и копейках. Чиновники также не рекомендуют округлять суммы при заполнении индивидуальных карточек. Ведь сведения о начисленных сотрудникам выплатах и взносах в отчетности по страховым взносам в соцстрах отражают в рублях и копейках (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.09 № 871н).

В расчете по взносам на пенсионное и медицинское страхование эти показатели отражают в целых рублях (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.09 № 894н). При этом округлять базу, сумму взносов и иных показателей до целых рублей чиновники рекомендуют только после того, как будут сложены все данные индивидуального учета в целом по компании. Это следует из рекомендуемого порядка заполнения расчета, который размещен на сайте ПФР www.pfrf.ru.

КСТАТИ. Индивидуальные карточки учета страховых взносов наравне с документами по зарплате, отчетностью по страховым взносам и платежками на их перечисление относят к документам, связанным с расчетом и уплатой страховых взносов. Поэтому потребуется их хранить не менее шести лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

При совмещении режимов на сотрудника можно завести по две карточки

Когда компания ведет несколько видов деятельности и часть из них переведена на ЕНВД, необходимо вести раздельный учет расходов на оплату труда сотрудников. Но как распределить выплаты по работникам, занятым в разных видах деятельности, в законе № 212-ФЗ не сказано. В ПФР и ФСС РФ нам сообщили, что это можно сделать пропорционально выручке.

Как реализовать такой учет в рекомендованной форме индивидуальной карточки, компания также вправе решить самостоятельно. Ведь никаких правил для таких случаев не предусмотрено. Можно, например, дополнить индивидуальную карточку необходимыми строками, разделив выплаты и начисления по видам деятельности. Другой вариант – организовать учет выплат сотруднику в двух разных индивидуальных карточках. То есть в одной отражать взносы и выплаты в рамках общего режима. Во второй – в рамках деятельности, которая облагается единым налогом на вмененный доход. Но в любом случае компании важно контролировать общую сумму доходов сотрудника, чтобы не начислить взносы на сумму сверх 415 000 рублей.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 37.21%
  • Да 30.23%
  • Нет 32.56%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль