• Главная страница
  • » Статьи
  • » Применение трудового законодательства. На вопросы отвечает Денис Языков (Гострудинспекция в г. Москве)

Применение трудового законодательства. На вопросы отвечает Денис Языков (Гострудинспекция в г. Москве)

540

Применение трудового законодательства. На вопросы отвечает Денис Языков (Гострудинспекция в г. Москве)Денис Языков, начальник сводно-аналитического отдела Государственной инспекции труда в г. Москве.

Заявление на свой отпуск гендиректор пишет на имя учредителя

– Гендиректор планирует взять в марте ежегодный оплачиваемый отпуск. Как его оформить?

– Ежегодный основной оплачиваемый отпуск руководителю предоставляют в том же порядке, что и всем остальным работникам. Единственное отличие в том, что директор пишет его на имя лица, заключившего с ним трудовой договор. Как правило, это учредитель компании. Он и принимает решение о предоставлении отпуска руководителю.

– Приказ о предоставлении отпуска также подписывает учредитель?

– Нет, все приказы, в том числе и в отношении самого генерального директора, подписывает он сам. Аналогичный порядок оформления документов действует и в случае, когда директор оформляет отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Гарантийное письмо о предоставлении работы не обязательно

– Наша организация планирует принять на работу нового сотрудника. Он к нам переходит из другой компании. Чтобы быть уверенным в том, что мы точно примем его к нам, он просит составить гарантийное письмо о предоставлении работы. Насколько это обязательно?

– Оформлять такие документы трудовое законодательство не обязывает. Письменное приглашение на работу может быть гарантом приема сотрудника только при увольнении в порядке перевода в другую компанию. По такому приглашению нельзя отказать в приеме на работу в течение одного месяца со дня увольнения. Таково требование части 4 статьи 64 Трудового кодекса. По сути, гарантийное письмо в данном случае предоставляют по месту работы сотрудника для оформления увольнения в связи с переводом в другую компанию на основании пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Копию такого письма сотрудник прикладывает к заявлению об увольнении.

– А есть какие-то требования к такому гарантийному письму?

– Специальных требований к письму нет, его можно составить в произвольной форме.

Как заполнить в трудовой книжке данные о профессии и специальности

– Принимаем сотрудника на должность программиста. Это его первое место работы, поэтому мы оформляем ему трудовую книжку. Что писать в строке «Профессия, специальность», если в дипломе написано, что ему присуждена степень магистра техники и технологии?

– В дипломе о высшем образовании пишут квалификацию. Это бакалавр, специалист или магистр (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ. – Примеч. ред.). При этом для квалификации бакалавр и магистр дополнительно пишут направление. А для квалификации специалист – специальность. Эти данные и приводят в трудовой книжке.

– Из диплома следует, что сотрудник получил степень магистра техники и технологии по направлению «Техническая физика». Что мы должны вписать в трудовую книжку?

– В трудовой книжке в вашем случае отражают не профессию или специальность сотрудника, а направление – «Техническая физика» (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. – Примеч. ред.).

За неточности в графике отпусков не штрафуют

– График отпусков на 2010 год мы составили в декабре прошлого года. Следует ли вносить в него изменения, если в течение года кого-то мы примем на работу, кто-то уволится?

– Нет, изменения в график отпусков в случае приема или увольнения в течение года сотрудников вносить не надо.

– Как правило, сотрудники просят перенести отпуск на другое время или предоставить его авансом. Изменения в график отпусков мы в связи с такими переносами также не вносим. Могут ли нашу организацию в этом случае оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ как за нарушение трудового законодательства?

– Если сотрудник сам попросил о переносе оплачиваемого отпуска, предоставлении его авансом либо разделении на части, то штрафов не будет. Стоит помнить, что сотрудник должен использовать отпуск в течение рабочего года. Перенос его на другой год допускается только в исключительных случаях, которые работодатель должен обосновать. Таково требование статьи 124 Трудового кодекса. Категорически запрещено не предоставлять оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Вот за это нарушение инспектор труда выпишет штраф по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

– А как правильно оформлять график отпусков? Оформлять ли приказ руководителя по утверждению графика отпусков или достаточно его «Утверждено» и подписи на самом графике?

– Это непринципиально. Но обычно помимо утверждения графика отпусков издают приказ о введении его в действие с 1 января. В нем можно детализировать обязанности кадровой службы по его исполнению, в частности своевременному извещению работников о датах начала их отпусков.

Как рассчитать время сверхурочной работы совместителя

– У нас есть внешний совместитель. Он работает по четыре часа в день. Но в один из дней он освободился по основному месту работы и отработал у нас полный рабочий день, то есть восемь часов. Правильно ли мы понимаем, что четыре часа являются для него сверхурочными?

– Да. И эти четыре переработанных им часа следует оплатить как сверхурочные.

– А из чего это следует?

– Из статьи 99 ТК РФ. Там сказано, что сверхурочной считается работа, которая выходит за пределы установленной для сотрудника продолжительности ежедневной работы. Продолжительность ежедневной работы у вас четко зафиксирована в трудовом договоре и составляет четыре часа. Поэтому остальные часы работы считаются сверхурочными.

Иногда удобнее вести суммированный учет рабочего времени

– У нас продуктовый магазин, в котором работают два продавца. Режим: три дня через три по восемь часов в день. В январе у одного из продавцов получилось 15, а у второго – 16 рабочих дней. Норма рабочего времени в январе –15 рабочих дней. Значит ли это, что один продавец переработал и ему один день следует оплатить в двойном размере?

– Это зависит от установленного в вашей компании режима рабочего времени.

– У нас установлена окладная система оплаты труда.

– Тогда за отработанное сверх нормы время положена двойная оплата. Но если в одном месяце продавец перерабатывает больше нормы, а во втором месяце ее не вырабатывает, то целесообразно ввести суммированный учет рабочего времени, о котором сказано в статье 104 Трудового кодекса. При этом важно установить учетный период, например квартал, и контролировать, чтобы продолжительность рабочего времени за этот период не превышала нормального числа рабочих часов по производственному календарю.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль