Компания не обязана проверять в ЕГРЮЛ данные о выбранной гостинице

419

«…Когда мы направляем сотрудников в командировку, номер в гостинице сотрудник снимает самостоятельно. При налоговой проверке выяснилось, что в некоторых документах на проживание отражены данные о гостинице, которые отсутствуют в ЕГРЮЛ. Могут ли нам на этом основании отказать в признании командировочных расходов?..»

Из письма главного бухгалтера Анастасии Меньшовой,
г. Тверь

Анастасия, если сведения о гостинице, в которой проживал работник, отсутствуют в ЕГРЮЛ или в документах некорректно отражена другая информация о гостинице (ИНН, адрес и др.), инспекторы могут посчитать, что расходы на оплату гостиничных услуг документально не подтверждены. И на этом основании не признать расходы на проживание в налоговом учете. А выданную под отчет сумму посчитать экономической выгодой работника и потребовать удержать с нее НДФЛ.

Но в суде можно отбиться от подобных претензий (Определение ВАС РФ от 18.11.09 № ВАС-13355/09). Судьи считают, что достоверность представленных документов определяет сам работодатель. Поэтому, если нахождение сотрудника в командировке подтверждено авансовыми отчетами, командировочными удостоверениями, счетами гостиниц, кассовыми чеками и они приняты руководителем компании, нет оснований расценивать подотчетные суммы как доход.

Что касается документального подтверждения расходов, то в подобных случаях судьи считают их подтвержденными. Ведь, направляя работника в командировку, организация не располагает сведениями о том, в какой именно гостинице он поселится. То есть работодатель не может заранее проверить правоспособность организации, оказывающей гостиничные услуги, а также состоит ли она на налоговом учете. Отсутствует такая возможность и у работника. Но на будущее безопаснее заранее проверить благонадежность контрагента, либо забронировать номер самим, либо снабдить сотрудника списком рекомендуемых гостиниц.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 45.71%
  • Да 28.57%
  • Нет 25.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль