Как вести журналы счетов-фактур, чтобы угодить инспектору

654
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Налоговики требуют представлять журналы-реестры по всей компании
Для подразделений можно выделить специальный раздел

Правила требуют от компаний вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур. Фактически такие журналы – это сложенные по порядку счета-фактуры, прошитые и пронумерованные*. Но на местах налоговики иногда требуют дополнительно еще и отдельный журнал, подразумевая под ним реестр полученных и выставленных счетов-фактур.

Как вести журналы счетов-фактур

Налоговики рекомендуют вести журналы полученных и выставленных счетов-фактур общие: один для полученных счетов-фактур, а для выставленных – другой. В принципе это возможно, если у компании нет обособленных подразделений и ведет она один-два вида деятельности.

Сложнее, если есть обособленные подразделения, которым разрешено выставлять счета-фактуры контрагентам, а также если компания занимается несколькими видами деятельности и получает входящие счета-фактуры по разным видам закупок, например материалы, товары, работы, услуги, основные средства. В таких случаях объединять все счета-фактуры в единые журналы по всей компании довольно сложно, а иногда невозможно. Поэтому для учета по разным видам деятельности или подразделениям можно завести отдельные разделы в едином журнале документов. Налоговики против этого не возражают (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 26.02.07 № 19-11/17577). Главное – соблюдать хронологический порядок и общую для всей компании нумерацию. Для этого, например, подразделениям можно заранее выделять определенные номера в общем реестре. То же можно сделать и для счетов-фактур на разные виды покупок. Безопасность такого оформления нам подтвердили в Федеральной налоговой службе.

КСТАТИ. Налоговое законодательство требует от продавца распечатывать счет-фактуру в двух экземплярах. Один – покупателю. А второй продавец должен подшить в журнал выставленных счетов-фактур. Многие этого не делают, считая, что свой экземпляр можно распечатать в любой момент. Но налоговики могут лишить покупателя вычета, если при встречной проверке продавец распечатает новый документ, но подпишет его другой работник, не тот, который визировал экземпляр покупателя. Поэтому, с точки зрения покупателя, безопаснее, чтобы продавец оба экземпляра счета-фактуры распечатывал сразу.

Реестр счетов-фактур вести не обязательно

Строго говоря, вести дополнительно к журналам еще и отдельный журнал-реестр компании не обязаны. Поэтому если его нет, то налоговики не вправе отказать в вычетах. Как, впрочем, и в ситуации, когда журналы ведутся неправильно или их вообще нет. Это подтверждают, в частности, суды (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 04.12.08 № КА-А41/10315-08). Но избежать споров с налоговой инспекцией поможет лишь наличие такого реестра. Кстати, вести его в интересах самой компании, ведь он помогает контролировать, все ли счета-фактуры поступили, или быстро находить нужный документ.

Пункты 1, 6 постановления Правительства РФ от 02.12.2000 № 914.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль