Для исправления записей в трудовой книжке действуют очень строгие правила

675
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
На титульном листе ничего исправлять нельзя
Ошибки исправляют через признание записи недействительной

Если в трудовой книжке обнаружена неточная запись, ее необходимо исправить. Иначе у работников возможны сложности при оформлении пенсии – ПФР может не признать стаж, если в трудовой книжке ошибки. Правда, не всегда порядок исправлений один и тот же.

Исправление ошибок на титульном листе

Специальный порядок исправления ошибок на титульном листе не установлен, поэтому здесь их делать нельзя. Но если неправильные записи обнаружены при первичном заполнении, то испорченный бланк можно списать и заполнить новый (п. 42 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Правда, на практике бывает, что отделения ПФР закрывают глаза на формальности и разрешают делать исправления путем зачеркивания, если они обнаружились уже при выходе сотрудника на пенсию. Но лучше таких огрехов, конечно, не допускать.

КСТАТИ. Возможно изменение записей в Ф. И.О. или дате рождения работника на титульном листе. Для этого одной чертой необходимо зачеркнуть прежнюю запись и внести новую. Реквизиты документа, на основании которого сделана правка, пишут на оборотной стороне обложки и заверяют подписью и печатью (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Корректировка записей о работе

В этом разделе исправления проводятся только через внесение новых записей (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Зачеркивания и подчистки категорически запрещены.

Так, если в записи о приеме на работу неверно написана должность сотрудника, то в графе 1 ставят порядковый номер корректирующей записи, в графе 2 пишут дату ее внесения, в графе 3 – «Запись за номером таким-то недействительна» и после этого пишется правильный вариант. В последней, 4-й графе повторяют номер приказа, на основании которого была внесена неверная запись (см. образец).

Если запись о работе в трудовой книжке верна, но ошибочно занесены реквизиты приказа, то предыдущая запись признается недействительной в аналогичном порядке с той лишь разницей, что в графе 4 пишут правильные реквизиты.

Как исправить неверную запись о работе (фрагмент трудовой книжки)

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 42.11%
  • Да 31.58%
  • Нет 26.32%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль