Проверенные практикой способы управления затратами компании

524

Как выявить издержки, которые можно урезать без ущерба для компании?

Для выявления затрат, которые можно сократить без ущерба для компании, необходимо провести углубленный постатейный анализ издержек.

Сначала проводят вертикальный и горизонтальный анализ: рассчитывают удельный вес каждой статьи затрат в общей сумме затрат предприятия и выделяют наиболее значимые статьи. Так, не стоит ожидать значительной экономии в результате сокращения статьи затрат, составляющей 1 процент от всех расходов предприятия. Оптимизировать лучше статьи, которые больше всего выросли в сравнении с издержками прошлого отчетного периода.

Затем анализируют носители затрат, то есть те факторы, которые оказывают непосредственное влияние на сумму издержек по той или иной статье. К примеру, в производственной компании их три группы: конструкция производимого товара (что производят), технология производства (как производят и реализуют) и управление производством (как управляют компанией). Когда определены наиболее существенные затраты в структуре себестоимости и те издержки, которые быстрее всего росли, стоит выяснить у руководителей подразделений, контролирующих эти затраты, почему это произошло.

К примеру, если выясняется, что существеннее всего росли расходы на материалы, директору по производству оправданно задать следующие вопросы:

– есть ли в конструкции продукции элементы, которые можно изъять без ущерба для качества (заменить более дешевыми деталями);

– можно ли добиться экономии сырья (электроэнергии, труда) при использовании другой конструкции;

– все ли отличительные черты продукции (размер, цвет и т. д.) важны.

После этого остается составить конкретный план сокращения издержек, содержащий такие разделы:

– наименование статьи затрат, которая будет оптимизирована. Например, издержки на материалы;

– предложенное решение и его стоимость. К примеру, покупка нового станка стоимостью 300 тыс. рублей и снижение расхода материалов на 5 процентов;

– результаты, которые будут достигнуты, – экономия 60 тыс. рублей ежемесячно;

– перечень ответственных лиц и сроки выполнения плана.

Какой способ управления затратами компании более эффективный?

Один из эффективнейших способов управления – регулярно следить за текущими расходами и сравнивать их с запланированными в бюджете. И разумеется, анализировать любое превышение фактических затрат над плановыми. Это так называемое управление по отклонениям (Management by exсeption). Но если бюджеты детальны, то отклонений может быть очень много. И глубокий анализ причин займет много времени. Поэтому лучше сконцентрироваться на наиболее существенном превышении плана над фактом. В практике российских компаний отклонение свыше 10–15 процентов считается существенным, хотя многое, конечно, зависит от специфики деятельности и конкретной анализируемой статьи. Отклонение в 5–9 процентов можно расценивать как тревожный сигнал, а 5-процентное невыполнение плана – норма.

Кстати, если анализ «факт-план» делать в Excel, можно выделять строки с отклонениями по «системе светофоров». К примеру, красным – существенное отклонение, желтым – значительное, зеленым – приемлемое. Это упростит работу с управленческим отчетом, содержащим данные о выполнении бюджета. И сделает его более наглядным.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 38.1%
  • Да 28.57%
  • Нет 33.33%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль