Что проверить в доверенности от контрагента перед сделкой с ним

609
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Есть реквизиты, без которых доверенность недействительна
Безопаснее, если доверенность выдана за день до сделки

Многие компании сейчас готовят документы для заключения контрактов на следующий год. Любые письменные договоренности будут иметь силу для сторон лишь при условии, что подписали их уполномоченные представители компаний. Единственный представитель, который может действовать от имени компании без доверенности, это руководитель. Полномочия всех остальных сотрудников подтверждаются доверенностью. Поэтому доверенность стоит перепроверить по следующим контрольным точкам.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 1
ОБЩИЕ РЕКВИЗИТЫ

Доверенность от компаний составляют в простой письменной форме, то есть заверять ее у нотариуса не надо. Но независимо от того, кто и зачем ее выдал, необходимы сведения о представителе компании и доверителе, то есть руководителе организации. Обязательна подпись последнего и печать компании (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

В доверенности должна быть указана дата составления документа и собственно перечень полномочий, которые сможет осуществлять представитель на ее основании. Кстати, дата очень важна.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 2
ДАТА ВЫДАЧИ

По дате доверенности определяется срок действия документа, он может составлять не более трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Если же даты нет, доверенность не имеет юридической силы и все действия представителя, совершенные на ее основании, никаких последствий за собой не повлекут. То есть контрагент вполне сможет отказаться исполнять договор или предварительное соглашение. Признать, что доверенность была, действительна можно через суд. Но только в том случае, если по содержанию документа можно определить, когда он был выдан (см. постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.10.07 № А28-5694/2006-242/4). Например, доверенность подписал недавно назначенный директор.

А вот придираться, если доверенность выдана в выходной, не стоит. Это не влечет ее недействительности, поскольку в законе такого запрета нет. То же самое касается случаев, когда на дату выдачи доверенности подписавший ее гендиректор находился за границей – основанием для признания документа недействительным это не будет (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 03.04.09 № А78-3535/08-С3-11/110-Ф02-978/09).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 3
СРОК ДЕЙСТВИЯ

Еще один нюанс – начало срока действия доверенности. По общему правилу в гражданском праве сроки начинают течь лишь со следующего дня (ст. 191 ГК РФ). Но некоторые суды все же считают, что срок действия доверенности начинает отсчитываться со дня ее выдачи (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.05.09 № А42-3501/2008). Тем не менее лучше, если доверенность будет выдана представителю контрагента хотя бы за день до подписания контракта. Тогда споров со сроками точно не будет.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 4
СВЕДЕНИЯ О ДОВЕРИТЕЛЕ

Сведения, содержащиеся в доверенности, стоит проверить на соответствие другим документам. Если что-то указано неверно, то контрагент может сослаться на то, что представитель действовал на основании недействительной доверенности. К таким сведениям относятся наименование компании-доверителя и ее ИНН, ОГРН (если они указаны), данные представителя.

Наименование компании лучше сверить с двумя документами – выпиской из ЕГРЮЛ и уставом. Здесь же есть сведения о директоре. А данные самого представителя сверяются с его паспортом. Но даже если в каких-то данных допущена ошибка и сразу заметить ее не удалось, у компании есть шанс доказать, что полномочия у представителя контрагента все же были. Правда, признать такой документ действительным может только суд. Например, при технических ошибках это удается (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11.03.08 № Ф08-1019/2008).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 5
НОТАРИАЛЬНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Как мы уже заметили, единственным лицом, который может действовать от имени компании без доверенности, является руководитель. Другие ее представители вправе действовать только по доверенности. Если она выдана от имени компании, заверять у нотариуса ее не обязательно.

Если же документ выдан от имени главбуха компании или другого работника организации, то скорее всего имело место передоверие. Он должен быть нотариально заверенным.

В доверенности на получение ТМЦ не обязательны:

– подпись доверенного лица, так как по закону на доверенности обязательно проставляется только подпись доверителя (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.09 № 750/09);

– номер доверенности (определение ВАС РФ от 27.12.07 № 17140/07);

– адрес доверителя (определение ВАС РФ от 23.10.07 № 13306/07).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.28%
  • Да 27.59%
  • Нет 24.14%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль