Налоговики настаивают на детализации и расшифровке звонков по мобильнику

366

«…Некоторые сотрудники используют в работе личные мобильные телефоны. Наша компания ежемесячно выплачивает им за это компенсацию. Нужна ли детализация звонков, чтобы признать компенсацию в учете и уменьшить на ее сумму налог на прибыль?..»

Из письма главного бухгалтера Оксаны Дроздовой, г. Королев Московской обл.

Оксана, по мнению чиновников, нужна. Такие выводы можно найти в недавнем письме УФНС России по г. Москве от 18.06.09 № 16-15/061735. Налоговики поясняют, что размер денежной компенсации за использование работниками личных мобильных телефонов должен быть экономически обоснован. А значит, нужны документы, подтверждающие, что расходы произведены в служебных целях. Детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на имя работника, как раз и поможет обосновать размер выплаты.

В отчете обычно указывают номера, по которым звонил работник, а также стоимость разговора. То есть отличить служебные звонки от личных сложно. Поэтому, по мнению чиновников, к детализированному отчету необходимо приложить расшифровки, подтверждающие факт того, что конкретный телефонный номер принадлежит контрагенту компании. Этот документ можно составить в произвольной форме, заверив у руководителя организации. Если детализаций и расшифровок у компании не будет, переговоры следует рассматривать как звонки частного характера. Соответственно выплаченную компенсацию компания не вправе учитывать при расчете налога на прибыль.

Мнение чиновников спорно, ведь кодекс не требует документально подтверждать компенсацию. Поэтому компания может отстоять свое право учесть затраты без детализированных счетов и расшифровок в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 24.02.09 № КА-А40/12268-08). Однако, если компания не готова к спорам, ей безопаснее придерживаться требований налоговиков.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль