Что за чем лучше делать при планировании бюджета компании

456
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Бюджет средней компании включает как минимум 10 бюджетов
Бюджеты отделов должны быть увязаны между собой

После того как определены ответственные за составление бюджета компании сотрудники (см. «УНП» № 36, 2009, «Кто спланирует бюджеты и ответит за их исполнение»), можно переходить собственно к его формированию.

Сразу отметим, что на составление первого варианта финансового плана компании с оборотом до 250 млн рублей потребуется около двух-трех недель. Первого – потому что в дальнейшем планы будут корректироваться, прежде чем получится утвердить и подписать бюджет у гендиректора.

ШАГ ПЕРВЫЙ
РАЗРАБОТКА ТАБЛИЦ БЮДЖЕТА

Первое, что предстоит сделать, – составить формы (таблицы) всех бюджетов, которые будут в компании. Минимальный набор для средней компании представлен в схеме.

Что касается форм бюджетов, универсальных или кем-либо утвержденных бланков не существует. Каждая компания их разрабатывает для себя самостоятельно. Но как минимум в строках бюджетов должны быть перечислены статьи соответствующих доходов и расходов, а в столбцах – месяцы, если речь идет о планировании на год. Более того, в операционные бюджеты (в нашем списке это все планы, кроме БДР и БДДС), кроме стоимостных показателей (затрат и доходов в рублях и другой валюте), как правило, включают и натуральные, а также стоимостные нормативы. К примеру, план продаж может содержать планируемые объемы продаж каждого наименования продукции (кг, шт., м и т. д.), цену за единицу товара и, разумеется, ожидаемую выручку.

При разработке форм и содержания бюджета доходов и расходов, а также бюджета движения денежных средств за основу можно взять стандартные отчеты о прибылях и убытках и о движении денежных средств.

ШАГ ВТОРОЙ
СОСТАВЛЕНИЕ ОТДЕЛАМИ СВОЕЙ ЧАСТИ БЮДЖЕТА

Когда все формы разработаны, их предстоит передать руководителям отделов для заполнения, после чего они будут сведены в единый бюджет и переданы на утверждение генеральному директору. Такой подход к бюджетированию называется «снизу-вверх», и именно он наиболее приемлем, когда бюджет компании формируется впервые.

Здесь есть несколько нюансов. Необходимо, чтобы бюджеты отделов и подразделений были увязаны друг с другом. Поэтому в первую очередь составляют план продаж, после этого анализируют остатки готовой продукции на складах – достаточно ли их для выполнения плана. Если нет, то нехватку восполняет производство и т. д. То есть планы составляют руководители отделов не параллельно, а последовательно, за редким исключением. Например, таким исключением из правил может быть бюджет административных расходов, который практически не зависит от объема продаж компании, если та работает в нормальном режиме (высокая загрузка производства, нет простоев и т. д.). После того как все операционные бюджеты составлены, данные о доходах и затратах сводятся в БДР. А после этого составляется бюджет движения денежных средств (см. схему).

КСТАТИ. Может быть и другой вариант бюджетирования – по принципу «сверху-вниз». Гендиректор определяет желаемые объем выручки, предельные размеры укрупненных статей затрат и ожидаемый уровень прибыли. После этого руководители отделов формируют свои планы таким образом, чтобы выполнялись заданные ориентиры.

ШАГ ТРЕТИЙ
УТВЕРЖДЕНИЕ БЮДЖЕТА

Следующий этап – защита и утверждение бюджетов генеральным директором. Как правило, результаты по прибыли, выручке, полученные при составлении первой версии бюджета, много раз обсуждаются и пересматриваются на совместных совещаниях. Поэтому с учетом достигнутых договоренностей бюджеты пересчитываются заново. В крупных компаниях бывает по 6–9 раз. Это нормальная практика. Для среднего бизнеса, как правило, достаточно двух-трех итераций, после которых бюджет устроит генерального.

Можно заранее спланировать непредвиденные расходы

Предвидеть абсолютно все расходы компании невозможно. При этом большинство трат, которые не укладываются в составленный бюджет, как правило, рассматривает лично генеральный директор. Убедить его и объяснить, что предвидеть те или иные расходы невозможно, зачастую крайне сложно. В итоге проходит время, а важный для компании платеж завис на согласовании. Решить эту проблему можно, введя в бюджет доходов и расходов резервы для непредвиденных ситуаций. Оптимального размера подобных «поправок» на неточность не существует. В некоторых компаниях они не превышают 1–2 процентов от общей суммы расходов, в других – доходят до 10–12 процентов от суммы прямых затрат.

Последовательность составления бюджета
средней компании

Что за чем лучше делать при планировании бюджета компании

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль