Как работать в бюджете всем вместе в одно время

6400

На практике чаще всего бюджет в компаниях составляют так. По отделам рассылаются формы операционных бюджетов в Excel (бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок и т. д.), которые заполняют руководители отделов. После этого финансовая служба сводит все бюджеты в одном файле. Для этого приходится копировать и вставлять числа, а где-то и набирать их вручную. К тому же заново выстраивать все ссылки и формулы. Упростить работу можно через Excel, организовав в одном файле, где ведется бюджет, работу нескольких человек одновременно.

Делают это так. Создается один файл Excel, в котором на каждом листе формируется отдельный бюджет, за который отвечает конкретный руководитель. Сформированный файл с внесенными в него формами бюджетов, формулами расчетов и т. д. выкладывают в сетевую папку. К ней получают доступ все сотрудники, принимающие участие в составлении бюджета. Затем надо открыть созданный файл и в меню «Сервис» выбрать подменю «Доступ к книге». В разделе «Правка» появившегося окна «Управление доступом к файлу» поставить «галку» напротив текста «разрешить изменять этот файл нескольким пользователям одновременно». И кликнуть «ОК».

В дальнейшем, открыв окно «Управление доступом к файлу» в окне «Файл открыт следующими пользователями», можно видеть, кто в настоящий момент работает над бюджетом. А после каждого сохранения файла (иконка в форме дискеты) Excel покажет все изменения, сделанные другими пользователями. Ячейки, в которые были внесены последние изменения, будут выделены цветом по контуру. А подведя мышку в верхний правый угол измененной ячейки, всплывет окно, в котором будет указано, кто и когда вносил данные в эту ячейку. Также можно просмотреть журнал исправлений с заданной даты, внесенных конкретным пользователем или по конкретным ячейкам таблицы. Для этого придется перейти в меню «Сервис», подменю «Исправления» и выбрать опцию «Выделить исправления». Откроется окно, в котором можно указать, какие изменения в файле нужно проследить.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль