Какую запись сделать в трудовой книжке при переводе совместителя в основной штат

1161
Главное в статье
Перевод в основные сотрудники проще оформить через допсоглашение
Заполнение книжки зависит от того, есть ли запись о совместительстве

Если компания решила перевести совместителя в основные работники, непонятно, как это оформить и какую запись внести в трудовую книжку. Ведь в Трудовом кодексе такая процедура четко не регламентирована.

Есть два способа оформить перевод

Возможны два варианта оформления превращения совместителя в основного сотрудника. Первый – через «увольнение – прием». Второе – подписав дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий. Именно об изменении условий, поскольку переводов в смысле Трудового кодекса не происходит. Трудовые функции или место работы сотрудника остаются прежними (ст. 72.1 ТК РФ).

КСТАТИ. У работодателя есть еще один вариант – сделать запись о переводе, а в дополнительном соглашении к трудовому договору добавить сотруднику одну новую обязанность. Тогда будет основание оформить именно перевод и внести соответствующую запись в трудовую в обычном порядке, ведь трудовая функция сотрудника изменится (ст. 15, 72.1 ТК РФ).

В Роструде допускают оба варианта*. По нашему же мнению, проще оформить допсоглашение. И с точки зрения документооборота, и с той позиции, что не придется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск и делать окончательный расчет**. Но возникает неясность, какую запись вносить в трудовую книжку. Это будет зависеть от того, есть в ней запись о работе по совместительству или нет.

Как заполнить трудовую книжку, если есть запись о совместительстве

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника и только основным работодателем, а не той компанией, в которой он трудится параллельно (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, п. 20 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Если такая запись в книжке есть, то компания, став для бывшего своего совместителя основным работодателем, может внести вслед за ней еще одну – о том, что условия договора изменены (см. образец 1). И в Роструде, и в трудовых инспекциях нам подтвердили правильность таких действий, несмотря на то, что прямо возможность внесения подобной записи законом не предусмотрена.

Как заполнить трудовую книжку, если записи о совместительстве нет

Если сведений о работе по совместительству в трудовой книжке сотрудника нет, то еще раз подчеркнем, что компания не вправе сделать ее сама – это прерогатива только основного работодателя. Поэтому в таком случае понадобится внести сразу две следующие записи. Первую – о приеме на работу со дня совместительства. Она делается на основании приказа о приеме на работу, при этом оговорку «по совместительству» делать не нужно. А следующую запись – о том, что сотрудник с первого дня приема в компанию по день перевода на основную работу трудился по совместительству. При этом указывают реквизиты приказа об изменении характера работы (см. образец 2). Правильность таких действий нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

 

Образец 1. Пример заполнения трудовой книжки,
когда есть запись о совместительстве

 Какую запись сделать в трудовой книжке при переводе совместителя в основной штат

Образец 2. Пример заполнения трудовой книжки,
когда нет записи о совместительстве

Какую запись сделать в трудовой книжке при переводе совместителя в основной штат

См. «УНП» № 28, 2008, «Как из совместителя сделать постоянного сотрудника».

См. «УНП» № 27, 2009, «Совместителя можно принять в основной штат без увольнения. Алгоритм действий».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 76.92%
  • Выше лимитов 15.38%
  • Сумма зависит от должности 7.69%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль