У кого в вашей компании хранятся договоры?

3219

Оригинал конкретного договора один, но, как правило, в одно и то же время он необходим под рукой и финансовой службе, и юристам, и менеджерам. Отсюда постоянные споры насчет того, у кого будет храниться этот договор. Мы попросили коллег рассказать, какое решение стало оптимальным в их компании.

Мнение № 1
Все договоры хранятся в бухгалтерии

«Оригиналы договоров хранятся только в бухгалтерии, – рассказывает Наталья Дерябина, главный бухгалтер ООО «БИС-КОНСАЛТ», г. Москва. – Во-первых, они нам нужны, чтобы правильно провести операцию, во-вторых, налоговики при проверке постоянно их требуют. Да и мне спокойнее – у нас-то договоры точно не потеряются. После подписания любого договора сразу снимаем несколько копий: для юристов, исполнителей и т. д.».

Так поступают 43 процента*.

Мнение № 2
За сохранность отвечают юристы

«У нас юристы отвечают за сохранность договоров, они их составляли, и они будут решать по ним вопросы в случае споров, – говорит Ирина Чаицкая, главный бухгалтер ООО «Эдьф-д», г. Дмитров. – В тех службах и отделах, где эти договоры необходимы, хранятся копии. Оригиналы юристы выдают под роспись».

Так поступают 21 процент.

Мнение № 3
Договоры лежат в курирующих отделах

«У нас принято, что кто оформлял и изначально работал с этим договором, тот за него и отвечает, – делится Евгения Доморощина, главный бухгалтер ООО «Рокфор», г. Волгоград. – Если менеджер по продажам заключил договор, он у него и хранится. Копии обязательно раздают и в финансовую, и в юридическую службу».

Так поступают 14 процентов.

Мнение № 4
Все договоры сразу сдаем в архив

«Все оригиналы договоров лежат в нашем собственном архиве, – рассказывает Алла Козлова, главный бухгалтер Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт», г. Москва. – В тех отделах, которые этими договорами пользуются, есть копии. Если требуется оригинал, его выдают по распоряжению руководства, под расписку. Все строго. Сейчас, кстати, начали создавать электронный архив, для чего постепенно сканируем все договоры».

Так поступают 22 процента.

Опрос проводился на сайте www.gazeta-unp.ru.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль