Можно ли хранить бухгалтерские и налоговые документы в электронном виде и сдавать их потом в архив

820

Да, можно. По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных и машинных носителях информации (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В налоговом законодательстве также предусмотрена возможность ведения регистров налогового учета на бумажных носителях, в электронном виде и (или) на любых машинных носителях (ст. 314 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, хранить в электронном виде первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета, оформленные компанией, можно. Единственное условие – они должны быть заверены электронной цифровой подписью (ст. 3 Федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ).

Для других участников хозяйственных операций, а также по требованию контролирующих ведомств необходимо делать копии электронных документов на бумаге (заверенные собственноручной подписью). Например, для контрагентов организации они послужат подтверждением понесенных расходов, а для налоговой инспекции – предметом налогового контроля (п. 1 ст. 93, п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Данный вывод основан на положениях пунктов 1, 7 статьи 9 закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», статей 313 и 314 Налогового кодекса. Аналогичного мнения придерживается Минфин России в письмах от 24.07.08 № 03-02-07/1-314, от 19.05.06 № 02-14-13/1297.

Добавлю, что электронные документы после истечения срока их хранения можно сдать в архив (п. 1.2.2 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.02). Для этого создается экспертная комиссия, которая проводит отбор электронных документов на электронных носителях. Все операции, осуществляемые с электронными документами, при передаче на архивное хранение (перезапись, конвертирование в новые форматы, сжатие и др.) должны быть документированы для обеспечения аутентичности документов (п. 1.3.4 Основных правил работы архивов организаций).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль