Памятка сотруднику, которая упростит учет командировочных

8315

Памятка командированному работнику по закону, конечно, не требуется – она необходима исключительно для того, чтобы из-за забывчивости сотрудника у компании не возникло проблем со списанием командировочных расходов. Она поможет не забыть получить тот или иной документ, проверить, правильно ли он оформлен, сделать отметки в командировочном удостоверении. И чем серьезнее к этому делу работник отнесется, тем меньше вероятность, что у налоговиков возникнут претензии к командировочным расходам компании.

Памятку можно составить в произвольной, наиболее удобной для компании форме. Оптимально разбить ее на части: что сделать до командировки, что во время нее, а что после (см. образец). В первой части нужно обратить внимание на получение документов, билетов и подотчетных средств перед выездом в командировку. Во второй – о сохранении абсолютно всех документов, как платежных, так и подтверждающих цель служебной поездки, может быть, даже с приведением их перечня. В третьем разделе можно напомнить про отметки в командировочном удостоверении. А в четвертом написать о том, что необходимо сделать сотруднику после возвращения из поездки, то есть про авансовый отчет.

Готовые памятки вместе со служебным заданием и командировочным удостоверением лучше выдавать не заранее, а за один-два дня до командировки. Чтобы не затерялись.

КСТАТИ. По общему правилу спрашивать у сотрудника согласие на командировку не обязательно. Однако есть исключения. Без письменного согласия запрещается направлять в командировки сотрудниц с детьми младше трех лет; одиноких родителей, воспитывающих ребенка младше пяти лет; работников, имеющих детей-инвалидов; опекунов или попечителей несовершеннолетних до пяти лет и детей-инвалидов; сотрудников, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением. В любом случае нельзя направить в командировку сотрудницу, ожидающую малыша, несовершеннолетних, а также работников, с которыми заключен ученический договор.

Посмотреть образец памятки командированному сотруднику

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль