Платить ли сотруднику за аренду машины, когда он в отпуске?

3567

Яблоко раздора: компания арендовала у сотрудника автомобиль, сам работник его и водит в служебных целях. Надо ли платить ему за аренду в том месяце, когда он был в отпуске? И если да, то можно ли учесть эту сумму при расчете налога на прибыль?

Почему это важно: инспекторы могут посчитать, что компания неправомерно включила в расходы арендную плату.

Участники форума на сайте www.klerk.ru не сошлись во мнении, должна ли компания оплачивать сотруднику аренду его автомобиля в период отпуска и как быть со списанием расходов.

ВЕРСИЯ № 1
В ПЕРИОД ОТПУСКА КОМПЕНСАЦИЯ НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ

Некоторые участники обсуждения считают, что за время нахождения в отпуске арендная плата сотруднику не положена. Если в договоре предусмотрено, что транспортным средством управляет сам арендодатель, значит, во время отпуска машина не эксплуатируется. А раз так, то и компания автомобиль фактически не арендует.

ВЕРСИЯ № 2
ОБЯЗАННОСТЬ ПЛАТИТЬ ЗА АРЕНДУ НЕ ЗАВИСИТ ОТ ЭКСПЛУАТАЦИИ МАШИНЫ

Другие специалисты, наоборот, уверены, что платить за аренду компания обязана независимо от того, использован автомобиль в служебных целях или нет. Он передан предприятию по акту приема-передачи. И несмотря на то что во время отпуска сотрудника машина не эксплуатируется в интересах компании, организация не освобождается от обязанности перечислить сотруднику ежемесячный платеж по договору.

Правда, по вопросу, можно ли признать этот платеж в налоговом учете, у сторонников данной точки зрения разные мнения. Одни специалисты считают, что арендную плату в данном случае можно учесть. Другие же уверены, что расход является экономически не обоснованным.

НАШЕ МНЕНИЕ
ОБЯЗАННОСТЬ РАССЧИТЫВАТЬСЯ ЗА АРЕНДУ ЗАВИСИТ ОТ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА

Мы также считаем, что если в договоре установлена фиксированная сумма арендной платы и нет никаких условий о том, что она зависит от фактического использования автомобиля, то выплачивать ее обязательно. И даже в том месяце, в котором водитель был в отпуске. А раз такая обязанность предусмотрена договором, то расход является экономически обоснованным. Тем более что сотрудник и во время отпуска может ездить в интересах компании. Отпуск дают в рамках трудовых отношений, а управляет он автомобилем по гражданско-правовому договору.

В Минфине считают, что об экономической целесообразности затрат можно говорить, только если сотрудник работал на машине во время отпуска. Поэтому, чтобы избежать конфликта с налоговиками, в договоре можно закрепить, что на время отпуска действие договора аренды приостанавливается. Или что сумма арендной платы зависит и рассчитывается от пробега машины, дней, когда машина выезжала, и т. п. Такой вариант избавит также и от лишних вопросов самого сотрудника.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль