Как избавиться от «макулатуры» без налоговых проблем

603

Рано или поздно архив компании переполняется сверх всякой меры и встает вопрос о том, чтобы избавиться от ненужных бумаг. Главное здесь – не уничтожить документы, срок хранения которых по закону еще не окончен и которые еще понадобятся.

Компании обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет (ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А например, лицевые счета сотрудников – не менее 75 лет. Если же лицевых счетов не было, то 75 лет нужно хранить документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.

В налоговом учете сроки хранения документов поменьше – 4 года (ст. 23 НК РФ). Правда, по мнению Минфина, этот срок начинает отсчитываться после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз (письмо от 18.10.05 № 03-03-04/2/83). Кроме того, в некоторых случаях удлиненный срок хранения продиктован нормами Налогового кодекса. Например, компания должна хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода. А это может растянуться на десять лет (ст. 283 НК РФ).

Существует нормативно установленный порядок уничтожения документов (правда, никакой ответственности за его нарушение нет).

В первую очередь требуется отобрать документы для уничтожения. Для этого создается экспертная комиссия в составе не менее трех человек (п. 2.2.3 Основных правил работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02). По результатам работы комиссии оформляют акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (п. 2.4.1 Правил).

Компания сама может уничтожить отобранные документы (например, сжечь) либо передать их для ликвидации другой организации. После уничтожения документов составляют акт в произвольной форме, какие документы были уничтожены и за какой период.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль