Проверенные практикой способы «добычи» документов

451

Каждая финансовая служба сталкивается с проблемой задержки документов из-за того, что сотрудники других отделов пренебрегают «бумажками». Наши читатели поделились, какие методы повлиять на ситуацию по их опыту являются наиболее действенными.

Наиля Ахметгалиева,
заместитель главного бухгалтера ООО «Дорожно-строительная фирма “Айнур и Ко”»

Специальный сотрудник по «выбиванию» бумаг

– У нас организация небольшая, и я работаю в ней с самого основания. Зная, что мужчины – люди крайне занятые и в бумаги особо не вникают, мы приучили всех ответственных лиц – руководство, инженеров, прорабов – любой документ, любую «бумажку» нести в бухгалтерию и ни в коем случае не выбрасывать без нашего ведома. В нашей компании есть, конечно, и график документооборота, который мы составили по требованию аудиторов, – стараемся его соблюдать по мере возможности. За своевременность поступления «первички» у нас отвечает специальная сотрудница бухгалтерии, у нее обычно есть целый список отсутствующих документов, который постоянно обновляется. Удобно, когда есть человек, ответственный за наличие документов, и еще лучше, когда это требовательный человек.

Артем Шмаков,
главный бухгалтер ООО «Фирма Лига-Б»

Самому съездить к контрагенту за документами

– На мой взгляд, заставить работников вовремя приносить документы в бухгалтерию очень сложно. Поэтому, как говорится, спасение утопающих – дело рук самих утопающих. Мы сами занимаемся «добычей» недостающих документов. Обычно документы на товар приходят вместе с ним. Если в них есть какие-то оплошности, то бухгалтер-оператор решает вопрос быстро, и, как правило, к завершению отчетного периода все документы есть. Остальными покупками (услуги, материалы и пр.) занимается другой бухгалтер, ежемесячно он «крыжит» список поставщиков и недостающих документов. Иногда я даже лично езжу за документами. Авансовые же отчеты сотрудники пишут своевременно благодаря приказам о сроках выдачи денег в подотчет и запрете на выдачу новых авансов работникам, которые так и не отчитались за предыдущие суммы. Так что, в общем, документооборот налажен.

Иван Морозов,
заместитель директора по экономике и финансам ООО «Энерготранс»

Кто не сдал документы, лишается премии

– Большинство компаний имеет в своем арсенале ряд регламентов и положений, способствующих своевременному представлению документов в бухгалтерию. Однако, к примеру, нашему производственному предприятию более чем недостаточно простого наличия внутренних контрольных документов. Я считаю, главное в этом вопросе – дисциплина и постоянное ощущение сотрудниками неизбежности наказания за упущения и забывчивость. Поэтому у нас контроль очень жесткий и строгий. Его результаты мы подводим и обсуждаем на еженедельных общих совещаниях и в итогах по квартальному премированию персонала. А положение по премированию у нас в обязательном порядке включает показатель «своевременное представление документов в бухгалтерию и юристу».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 83.33%
  • Выше лимитов 16.67%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль