Можно ускорить возмещение расходов на больничные

3923
У компаний есть право и возможность обратиться в отделение ФСС России за возмещением расходов на больничные и декретные, не дожидаясь окончания квартала (п. 3.3 Инструкции, утв. постановлением ФСС России от 09.03.04 № 22). Это имеет смысл, если расходы значительны (к примеру, сразу несколько декретных). Порядок такого возмещения не сильно, но отличается от обычного. Алгоритм действий следующий.

У компаний есть право и возможность обратиться в отделение ФСС России за возмещением расходов на больничные и декретные, не дожидаясь окончания квартала (п. 3.3 Инструкции, утв. постановлением ФСС России от 09.03.04 № 22). Это имеет смысл, если расходы значительны (к примеру, сразу несколько декретных). Порядок такого возмещения не сильно, но отличается от обычного. Алгоритм действий следующий.

1 Составить
промежуточную ведомость

За основу нужно взять стандартную расчетную ведомость № 4-ФСС. Разница лишь в том, что промежуточную ведомость необходимо заполнить нарастающим итогом с начала года не за обычный отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев и год), а включительно по месяц, в котором выплачены пособия. То есть если компания просит возместить расходы за апрель, то промежуточную ведомость подают за период с января по апрель.

2 Оформить заявление
на возврат расходов

Заявление на досрочное возмещение составляют в произвольной форме. Помимо просьбы возместить расходы по выплате пособий и указания их размера в заявлении нужно будет привести ИНН и регистрационный номер компании в органах соцстраха, свои банковские и почтовые реквизиты. А также указать перечень и количество документов, прилагающихся к заявлению и подтверждающих понесенные компанией расходы. Можно еще назвать причину, почему компания обращается за возмещением раньше (к примеру, нехватка средств), но это не обязательно.

3 Подготовить
пакет подтверждающих документов

В первую очередь это документы об уплате ЕСН в части ФСС. А если у компании есть льготы по ЕСН, то копии документов, подтверждающие льготы. От тех, кто на упрощенном или вмененном налоге, потребуются еще платежки об их уплате.

Также нужны документы, которые подтвердят правомерность назначения и выплаты сотрудникам пособий. Их перечень официально не утвержден, поэтому полный комплект требуемых документов лучше уточнить в своем отделении фонда или на сайте регионального отделения ФСС. Например, когда нужно возместить расходы по выплате пособий по временной нетрудоспособности, как правило, потребуются копии больничных листов и трудовых договоров, табель учета рабочего времени, выписки из трудовой книжки и справка о зарплате сотрудника за 12 месяцев, предшествующих болезни.

Копии лучше пронумеровать и заверить подписью руководителя и печатью организации.

4 Пройти проверку
и получить возмещение

Получив полный комплект документов, специалисты фонда вправе провести камеральную или выездную проверку компании (п. 3.3 Инструкции № 22). Но, как правило, все ограничивается камеральной проверкой, которая сводится к изучению представленных документов.

Решение о возмещении принимают в течение двух недель с момента представления документов. Однако если документов окажется недостаточно и фонд попросит их донести, двухнедельный срок для принятия решения о возмещении считают с даты, когда компания представит все бумаги.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль