Уведомление, которое освободит от штрафа из-за бывшего работника

7763
Если в день увольнения сотрудник не забрал трудовую книжку, работодатель обязан уведомить его о том, что необходимо прийти за книжкой лично либо согласиться на ее пересылку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Такое уведомление обязательно не только когда в последний день в компании сотрудник отсутствовал в офисе. Но и в случае, если он просто забыл забрать этот документ, ему недосуг или, что случается реже, он вовсе отказался его забирать.

Если в день увольнения сотрудник не забрал трудовую книжку, работодатель обязан уведомить его о том, что необходимо прийти за книжкой лично либо согласиться на ее пересылку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Такое уведомление обязательно не только когда в последний день в компании сотрудник отсутствовал в офисе. Но и в случае, если он просто забыл забрать этот документ, ему недосуг или, что случается реже, он вовсе отказался его забирать. Если придет с проверкой трудинспекция и обнаружит трудовые книжки бывших сотрудников, компании грозит штраф до 50 000 рублей, возможно даже за каждый «просроченный» документ (ст. 5.27 КоАП РФ). Но своевременно направленное уведомление все эти неприятности предот­в­ратит.

КСТАТИ. Если сотрудник прогулял последний день работы, то компания освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Унифицированной формы уведомления нет, можно составить его в произвольном виде (см. пример ниже). В нем стоит указать причину, по которой работник должен забрать трудовую книжку, адрес, куда за ней явиться, и рабочее время. Также можно предложить работнику дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения. Без такого согласия Трудовой кодекс не разрешает пересылать книжку бывшему работнику.

Трудовой кодекс не уточняет, в какой срок работодатель обязан отправить уведомление. На наш взгляд, можно направить уведомление и на следующий день – ведь иногда до последнего не известно, заберет сотрудник книжку или нет. Главное с таким уведомлением не затягивать (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).


Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»
     

Исх. № 12  от 12.04.09

 

Иванову Николаю Сергеевичу

125121, г. Москва, ул. Ромашковая,

д. 12, кв. 5

     

УВЕДОМЛЕНИЕ

     

Заключенный между вами и ООО «Сфера» трудовой договор от 11.10.08 № 122/8 расторгнут по соглашению сторон 11 апреля 2009 года. В этот день, находясь в отпуске, вы не забрали свою трудовую книжку. В связи с этим уведомляю вас о необходимости получить трудовую книжку по адресу: 126000, г. Москва, улица Румянцева, д. 35, оф. 12, каб. № 3 (отдел кадров) с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00. Просьба уведомить отдел кадров по телефону 777-77-77 о дате прихода, чтобы заранее подготовить трудовую книжку к выдаче. Это сократит ваше время ожидания.

Если явиться лично у вас нет возможности, просим представить письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте и указать адрес, по которому ее переслать.

 

Директор ООО «Сфера»

Курапов

Курапов Л.Ю.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль