Законные способы оптимизировать расходы на персонал без сокращений

542
В последние полгода компании усиленно сокращали расходы на персонал. В результате в штатном расписании появились незакрытые вакансии, отделы из одного сотрудника, должности, не отвечающие реальному положению дел (например, руководитель отдела, а в отделе нет подчиненных). Естественно, все это требует подчистить организационную и штатную структуру компании и оптимизировать ее. В этом деле придется одних работников перевести на другое рабочее место, других – повысить в должности, третьих – понизить и т. п.
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Шесть способов оформить кадровые перестановки внутри компании
Перевод, перемещение и совмещение не влияют на больничные и отпускные

В последние полгода компании усиленно сокращали расходы на персонал. В результате в штатном расписании появились незакрытые вакансии, отделы из одного сотрудника, должности, не отвечающие реальному положению дел (например, руководитель отдела, а в отделе нет подчиненных). Естественно, все это требует подчистить организационную и штатную структуру компании и оптимизировать ее. В этом деле придется одних работников перевести на другое рабочее место, других – повысить в должности, третьих – понизить и т. п.

Подобные перестановки для компаний означают еще одну возможность экономии – без увольнений и сокращений зарплат. Например, временный перевод на нижеоплачиваемую работу поможет сэкономить на зарплате, если прибыль компании зависит от времени года. А внутреннее совместительство или совмещение должностей позволит не тратиться на подбор сотрудника со стороны, заменить «целую» зарплату на доплату своим штатным работникам, которые сейчас редко отказываются от дополнительного заработка.

Все тонкости оформления штатных перестановок внутри компании мы свели в таблице.

Условия и документальное оформление кадровых перестановок в компании
Когда можно (нельзя) применять Какие документы необходимо оформить Как влияет на зарплату и иные выплаты
Постоянный перевод (ст. 72.1 Трудового кодекса)
Можно: при повышении (понижении) сотрудника в должности, в том числе по результатам аттестации. При переходе из одного подразделения компании в другое. При переезде вместе с работодателем в другую местность. Нельзя:  – если сотрудник не согласен;  – если работа по новой должности противопоказана в соответствии с медицинским заключением (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ) Документы:  – приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5 или Т-5а);  – дополнительное соглашение к трудовому договору. Его стоит датировать раньше приказа – это подтвердит, что предварительное согласие на перевод, которое обязательно, компания получила;  – заявление сотрудника (не обязательно, так как есть допсоглашение);  – медицинское заключение (только если перевод вызван состоянием здоровья работника). В трудовой книжке, а также личной карточке понадобится сделать запись о переводе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) Дату начала работы по новой должности пишут и в допсоглашении, и в приказе. Естественно, они должны совпадать, иначе правильной считается дата, указанная в допсоглашении (сотрудник на нее согласился). С этого дня зарплату начисляют по новому окладу. На расчет больничных и отпускных перевод внутри компании никак не влияет (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375)
Временный перевод по соглашению (ст. 72.2 Трудового кодекса)
Можно: для замещения временно отсутствующего работника, по любым другим причинам, о которых договорились работник и администрация. Нельзя:  – если работник не согласен;  – если должность, на которую нужно перевести работника, он не может занимать по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). Обязательно: перевести будущую маму, а также сотрудницу, имею­щую малыша младше 1,5 года, по их заявлениям на другую работу, если прежнюю запрещают врачи (ст. 254 ТК РФ) Документы:  – приказ о временном переводе (унифицированная форма № Т-5 или Т-5а);  – допсоглашение к трудовому договору;  – заявление сотрудника (не обязательно, так как о его согласии говорит допсоглашение);  – медицинское заключение (при переводе беременных);  – копию свидетельства о рождении малыша (при переводе мамы). Запись о временном переводе заносится в личную карточку. В трудовую книжку нет. Если временный перевод становится постоянным, то в трудовой книжке делается запись о постоянном переводе со дня, когда он оформлен. Задним числом переводить работника нельзя При временном переводе сотруднику устанавливают новый оклад. Сотруднице, ожидающей или имею­щей малыша, положена зарплата не ниже среднего заработка по прежнему месту работы (ст. 254 ТК РФ). Еще важно определить, до какого дня рассчитываться с сотрудником по новым расценкам. Если он оформлен для замещения отсутствующего работника, то до дня выхода этого работника. Если речь идет о будущей маме, то до ее ухода в декрет, если о сотруднице с ребенком, то до дня, когда ему исполнится 1,5 года. В других случаях – до согласованной даты, но не дольше года. Перевод не прерывает расчетный период по отпускным и больничным
Временный перевод без согласия работника (ст. 72.2 Трудового кодекса)
Можно: при простое производства, в том числе по экономическим причинам, при производственной аварии, нечастном случае. Нельзя:  – когда необходим перевод на должность, требующую более низкой квалификации, – это возможно только с согласия сотрудника;  – если должность, на которую нужно перевести работника, он не может занимать по состоянию здоровья;  – на срок больше месяца Документы:  – уведомление работника о временном переводе в произвольной форме;  – приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5 или Т-5а). Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится, в личную карточку можно. Если сотрудник без законных оснований отказывается от временного перевода, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности (п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2) Такой временный перевод начинается со дня, указанного в приказе, и не может длиться более месяца. За это время сотруднику положено вознаграждение не менее среднего заработка по прежней работе. Этот период из расчетного периода при начислении отпускных и больничных не исключается. Здесь речь идет не о периоде, в течение которого за сотрудником сохранялся средний заработок и который поэтому должен исключаться из расчетного периода. А об обязательном минимуме зарплаты за этот месяц
Перемещение (ст. 72.1 Трудового кодекса)
Можно: когда обязанности не меняются, но изменяется, к примеру, адрес офиса в пределах одного населенного пункта или структурное подразделение. Нельзя: если в трудовом договоре указаны конкретный адрес места работы сотрудника или подразделение, в котором он работает. Тогда это будет не перемещение, а перевод (изменение существенных условий трудового договора). Он требует согласия работника (см. первый раздел таблицы). Также перемещение невозможно, если оно противопоказано работнику по состоянию здоровья Документы: приказ о перемещении в произвольной форме; – уведомление работника о новомместе работы произвольного содержания. Перемещение не требует письменного согласия работника. Дополнительное соглашение к трудовому договору также заключать не нужно. Запись в трудовую книжку не вносится, в личную карточку можно Дата перемещения с одного места работы на другое никак не влияет на расчеты с сотрудником. Должность, оклад и т. д. остаются прежними
Совмещение должностей (ст. 60.2 Трудового кодекса)
Можно: когда необходимо, чтобы работник какое-то время совмещал две разные должности (к примеру, работать бухгалтером сразу по двум участкам). Совмещение всегда оформляется на определенный срок. Нельзя: совмещать профессии или должности за пределами рабочего времени. То есть устанавливать, что по одной должности сотрудник работает с 9 до 18 часов, а по другой – с 18 до 20 часов. Это уже сверхурочная работа либо внутреннее совместительство (см. ниже) Документы: приказ о совмещении произвольной формы; – дополнительное соглашение к трудовому договору. Вносить запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не нужно, в личную карточку можно. И работник, и компания вправе досрочно отказаться от совмещения. Одно условие – необходимо уведомить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня Начало и окончание совмещения необходимо определить в дополнительном соглашении к трудовому договору. За этот период сотруднику положена доплата, ее размер стороны устанавливают по обоюдному согласию. Срок совмещения стороны могут продлить – Трудовой кодекс не запрещает. Суммы доплаты учитываются при расчете отпускных и больничных. На расчетный период совмещение не влияет
Внутреннее совместительство (ст. 60.1 Трудового кодекса)
Можно: если есть вакантная должность в компании, а человека со стороны брать не хочется. В отличие от совмещения должностей совместительство предполагает неопределенный срок. Нельзя: если работать нужно более 4 часов в день; – с несовершеннолетними; – если внутреннее совместительство необходимо на опасной и вредной работе, но у сотрудника основная работа уже на тех же условиях (ст. 282 ТК РФ)   Документы: заявление сотрудника о приеме на работу по совместительству; – трудовой договор (этот документ отличает внутреннее совместительст во от совмещения); – приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству (унифицированная форма № Т-1 или Т-1а). Запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке можно сделать по письменному заявлению работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), а в качестве основания указать приказ о приеме на работу. В личной карточке отметка необходима   Дата начала работы определяется в трудовом договоре. Расчет отпускных, а также компенсацию за неиспользованный отпуск нужно делать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству (см. «Отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам»). Больничные же начисляют общие – исходя из зарплаты как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль