Какие документы позволят признать расходы на звонки в нерабочее время

402
Сотрудники компаний часто используют сотовые телефоны в служебных целях после официального окончания рабочего дня. При проверке инспекторы порой считают такие расходы необоснованными, а налоговую базу по налогу на прибыль заниженной.

Сотрудники компаний часто используют сотовые телефоны в служебных целях после официального окончания рабочего дня. При проверке инспекторы порой считают такие расходы необоснованными, а налоговую базу по налогу на прибыль заниженной. В принципе проверяющие могут лояльно отнестись к таким затратам. Но вот от доначислений по единому социальному налогу и взносам на обязательное пенсионное страхование, а также от снятия вычетов по налогу на добавленную стоимость инспекторы точно не откажутся. Но можно избежать проблем, если заранее побеспокоиться о защите таких затрат.

Во-первых, в должностных инструкциях стоит обговорить, что сотрудник может использовать мобильную связь и по окончании рабочего дня, но только в служебных целях. Во-вторых, издать приказ об использовании мобильной связи сотрудниками во внерабочее время. В нем перечислить и постоянно обновлять список должностей, а также группы абонентов, которым может звонить сотрудник (покупатели, поставщики, коллеги по работе и т. д.). В идеале стоит получить от оператора связи детализацию счетов, из которой видно, каким конкретно абонентам совершались звонки. Инспекторы обычно такую детализацию хотят видеть, хотя из Налогового кодекса обязательность этого документа не следует.

Те же документы позволяют признать затраты на телефонные переговоры, которые сотрудники вели в отпуске или в выходные.

КСТАТИ. Были случаи, когда, не найдя, к чему придраться, инспекторы настаивали, что в служебных целях можно говорить только с абонентами, с которыми у компании заключены какие-либо договоры. Конечно, суд подобные обвинения отметает (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.01.09 № КА-А40/12732-08).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 83.33%
  • Выше лимитов 16.67%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль