Расходы на билет обоснованны, даже если сотрудник уехал из командировки позже

3989
Можно ли признать расходы на обратный билет из командировки, если дата отъезда по билету не совпадет с датой выбытия по командировочному удостоверению? К примеру, командировка заканчивается в пятницу, и сотрудник остается в том городе еще на выходные. Или когда в последний день просто нет обратного рейса. Минфин России совсем не против, надо лишь соблюсти некоторые формальности. О них чиновники сообщили в письме от 26.03.09 № 03-03-06/1/191 (ответ на частный запрос).
«О возмещении расходов на проезд командированного работника»
Письмо Минфина России от 26.03.09 № 03-03-06/1/191

Можно ли признать расходы на обратный билет из командировки, если дата отъезда по билету не совпадет с датой выбытия по командировочному удостоверению? К примеру, командировка заканчивается в пятницу, и сотрудник остается в том городе еще на выходные. Или когда в последний день просто нет обратного рейса. Минфин России совсем не против, надо лишь соблюсти некоторые формальности. О них чиновники сообщили в письме от 26.03.09 № 03-03-06/1/191 (ответ на частный запрос).

Минфин: отсрочку отъезда должен разрешить директор компании

Чиновники разъяснили, что срок задержки в месте командировки после ее окончания для признания расходов на билет к месту постоянной работы значения не имеет. Ведь эти расходы компания все равно бы понесла, так как сотруднику надо вернуться обратно. Однако такая задержка считается обоснованной, только если санкционирована руководителем организации. Причем, по мнению Минфина, изложенному в комментируемом письме, разрешение директора остаться в месте командировки еще на несколько дней должно подтверждать «в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов».

В самом министерстве нам подробнее объяснили значение этой замысловатой фразы. Оказывается, под «установленным порядком» подтверждения расходов в Минфине понимают составление авансового отчета по возвращении. И если на этом документе руководитель поставит свою визу, то это и будет достаточным подтверждением целесообразности расходов на отсроченный возврат. Ничего другого не потребуется.

КСТАТИ. Если сотрудник остался в месте командировки из-за задержки или отмены рейса, то расходы на гостиницу, на покупку нового билета, а также суточные можно учесть. Главное, чтобы такая задержка была подтверждена, к примеру, справкой авиакомпании или железной дороги (письмо Минфина России от 16.11.06 № 03-03-04/2/244, п. 19 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

ФНС: нужно исправить сроки в приказе о командировке

Как мы выяснили, в ФНС России упорно считают, что в рассматриваемой ситуации надо обязательно издать приказ о продлении командировки, чтобы последний день по приказу совпадал с днем отъезда. Этот документ подтвердит не только расходы на проезд домой, но и суточные за все дни без исключения вплоть до фактического возвращения (см. также письмо Минфина России от 10.03.06 № 03-05-01-04/54). Иначе расходы списывать нельзя, потому что они не являются обоснованными, так как относятся к более позднему периоду, чем период командировки. Работодатель может купить сотруднику обратный билет только за счет своей прибыли. При этом налоговики считают, что дата выбытия в удостоверении может быть и более ранняя.

В инспекциях на местах мнения разные. В одних не требуют от компаний продлевать сроки командировки. В других ответили категорично – приказ надо исправить, иначе расходы списать нельзя.

Мы считаем, что инспекторы не вправе отказывать в признании расходов, если даты отъезда по билету и выбытия по командировочному удостоверению не совпадают. Ведь этого не требует ни Налоговый кодекс, ни Положение № 749. К тому же сумма расходов компании не увеличивается. Именно к таким выводам приходят суды (постановления Федерального арбитражного суда Уральского округа от 19.06.07 № Ф09-3838/07-С2, от 04.05.07 № Ф09-3119/07-С2). А комментируемое письмо является еще одним дополнительным аргументом в защиту такой позиции. Но если спорить не хочется, то, конечно, можно продлить срок командировки и подогнать дату ее окончания по приказу под обратный рейс. Но тогда придется платить сотруднику и суточные за дополнительное время.

Расходы на билет из командировки в отпуск необоснованны

Если работник сразу после окончания командировки остается там же в отпуск, то расходы на обратный проезд, по мнению Минфина, учесть нельзя ни при каком документальном оформлении. Ведь это неслужебная необходимость, следовательно, не командировочные расходы, а оплата проезда с места отдыха (письмо Минфина России от 10.11.05 № 03-03-04/2/111). То же самое касается и ситуации, когда работник из места командировки поехал в другой город в отпуск, а после отпуска – домой. В обоих случаях со стоимости обратного билета надо удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 05.08.08 № 03-04-06-01/246).

Вы учитываете расходы на обратный билет, если окончание командировки не совпадает с днем отъезда?

Расходы на билет обоснованны, даже если сотрудник уехал из командировки позже

22% - Да, учитываем. Сроки командировки не продлеваем.

19% - Не учитываем, если сотрудник остался в месте командировки в личных целях.

24% - Учитываем, но для этого продлеваем срок командировки и доплачиваем суточные.

35% - Сразу подгоняем сроки командировки к датам приезда и отъезда.

Источник: опрос на сайтах www.gazeta-unp.ru и www.glavbukh.ru

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль