Выплачивать работникам аванс чиновники рекомендуют в середине месяца

1913
Выплачивать аванс работникам правильно не в конце месяца, как это часто делают компании, а в середине – по итогам выполненной с начала месяца работы. Такие разъяснения дали чиновники из Минздравсоцразвития в письме от 25.02.09 № 22-2-709 (ответ на частный запрос).
<О сроках выплаты авансов по зарплате>
Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.09 № 22-2-709

Выплачивать аванс работникам правильно не в конце месяца, как это часто делают компании, а в середине – по итогам выполненной с начала месяца работы. Такие разъяснения дали чиновники из Минздравсоцразвития в письме от 25.02.09 № 22-2-709 (ответ на частный запрос).

В Трудовом кодексе нет положений, регулирующих конкретные дни выплат аванса. Закон лишь требует, чтобы компании расплачивались со своими сотрудниками «не реже чем каждые полмесяца» (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса). А определить конкретные даты выплат работодатель может в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре. Многие компании устанавливают день выдачи аванса в конце месяца, а итогового расчета по зарплате – в начале следующего.

Но в Минздравсоцразвития считают, что такой порядок расчетов нарушает права работников. Рассуждают чиновники так. Допустим, новый сотрудник пришел 1-го числа. Получается, зарплату за первые две недели работы он получит фактически только в конце месяца. Поэтому в письме рекомендуется выдавать аванс за первую половину месяца в середине (например, 15-го числа), а итоговый расчет – по окончании всего месяца.

КСТАТИ. Несмотря на обязанность рассчитываться с работниками каждые две недели, удерживать и перечислять за них НДФЛ в бюджет компании нужно только один раз – по итогам месяца при окончательном расчете (п. 2 ст. 223 НК РФ, письма Минфина России от 17.07.08 № 03-04-06-01/214, от 16.07.08 № 03-04-06-01/209).

Чиновники Минздравсоцразвития также отметили, что произвольно поделить зарплату и выдавать ее каждые две недели недостаточно. Необходимо еще учитывать и размер аванса, который, по сути, является вознаграждением за две отработанные сотрудниками недели. А потому размеры аванса и заработной платы должны быть примерно равны. Подобные разъяснения давали и раньше в Роструде: аванс должен быть не меньше той части оклада (тарифной ставки), которая положена сотруднику за работу в течение двух недель (письмо Роструда от 08.09.06 № 1557-6).

Изменить утвержденные сроки выплаты аванса компания не вправе, даже если об этом просит сам сотрудник. Иначе работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, письмо Роструда от 01.03.07 № 472-6-0). Это означает штраф от 30 000 до 50 000 рублей или даже приостановление деятельности до 90 суток. Оштрафовать трудовые инспекторы могут и за выплату аванса в меньшем размере, чем требуют в Минздравсоцразвития. Поэтому, если размер выплачиваемого сотрудникам аванса явно меньше зарплаты, его лучше пересмотреть – это исключит лишние вопросы труд-инспекции.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль