Календарный год на авансовый отчет

995

Работник не отчитался о подотчетных суммах в положенный срок и получил средства снова. Контролеры в таких ситуациях штрафуют организацию, но судьи отмечают, что административная ответственность за это не предусмотрена.

Руководитель должен утвердить приказ, в котором будут перечислены сотрудники, ответственные за закупку материальных ценностей. Только они могут брать средства под отчет. В приказе оговорите сроки, на которые выдаются деньги. Это поможет компании обезопасить себя от претензий проверяющих. Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного советом директоров ЦБР 22.09.93 № 40, работник должен отчитаться по подотчетным суммам в течение трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги. Если такой срок не установить, проверяющие могут счесть, что работники должны отчитываться по полученным авансам в тот же день. Деньги можно выдавать только сотрудникам, уже отчитавшимся за более ранние авансы. Хотя административная ответственность за нарушение этого правила не предусмотрена (см. постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.11.08 № А56-5137/2008).

Если работник не отчитался в срок, полученные средства не считаются его доходом, т.к. в использовании подотчетных денег нет экономической выгоды, а значит, нет и объекта обложения НДФЛ. Если авансовый отчет не представлен вовсе или сдан с опозданием, налоговые агенты, не включившие соответствующую сумму в доход работника, имеют шансы на положительное решение суда (см. постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 07.11.08 № А66-4549/2007). Но стоит учитывать следующее. Если работник не отчитался об использовании средств до конца года, к нему не переходит право собственности на эту сумму, но возникает право распоряжаться ею. Следовательно, подотчетная сумма признается его доходом и с нее нужно удержать НДФЛ.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль