Требуется вернуть сотруднику лишний НДФЛ

4170
Порядок и сроки возврата излишне удержанного НДФЛ, а также последовательность действий кодекс не конкретизирует. Минфин разрешает компаниям возвращать или зачитывать налог только в рамках налоговых обязательств одного и того же сотрудника (письмо от 20.10.08 № 03-04-06-01/308).

Порядок и сроки возврата излишне удержанного НДФЛ, а также последовательность действий кодекс не конкретизирует. Минфин разрешает компаниям возвращать или зачитывать налог только в рамках налоговых обязательств одного и того же сотрудника (письмо от 20.10.08 № 03-04-06-01/308).

Однако на практике такие разъяснения налоговые инспекторы не применяют просто потому, что у них нет возможности отследить, по какому именно сотруднику была переплата. Ведь в карточке расчетов с бюджетом отражается целиком вся сумма перечисленного НДФЛ. Поэтому налоговики позволяют компаниям проводить односторонний зачет в счет платежей по другим работникам*. Алгоритм действий следующий.

1 Получить от сотрудника
заявление на возврат

Сначала сотрудник должен написать на имя руководителя компании соответствующее заявление (п. 1 ст. 231 Налогового кодекса). Его подают в произвольной форме.

В нем стоит указать сумму излишне удержанного налога и способ его возврата (полностью или путем зачета в счет будущих платежей). А также причины и момент возникновения переплаты – эти данные необходимы для подтверждения того, что еще не прошло три года со дня переплаты, отведенные на возврат (письмо ФНС России от 03.09.08 № 3-5-04/469@). К заявлению важно приложить копии документов, подтверждающих факт излишнего удержания налога.

2 Проверить правомерность
обращения за возвратом

Налоговый агент не вправе отказать сотруднику в возврате излишне удержанного налога, даже если он уже не работает в компании (п. 1 ст. 231 НК РФ). Конечно, если все документы оформлены правильно. Налоговики считают, что «физик» должен обращаться за возвратом НДФЛ в инспекцию по месту жительства, только когда он сам платит налог либо если вернуть налог агент не может из-за своего банкротства или ликвидации (письмо № 3-5-04/469@).

3 Определить, за счет каких
средств возвращать налог

Если у компании есть средства для возврата НДФЛ сотруднику, то обращаться в инспекцию не нужно – выдать возвращенную сумму, уменьшив будущие платежи по НДФЛ, компания может самостоятельно без подачи в ИФНС заявления о зачете. Оно понадобится только в исключительном случае – когда у компании нет денег на возврат налога.

4 Вернуть излишне
удержанный налог

Срок, в течение которого нужно вернуть налог, не установлен. Но чтобы не было претензий от сотрудника, затягивать с возвратом все-таки не стоит (письмо Минфина России от 23.06.08 № 03-04-05-01/216). К примеру, за ориентир можно взять месячный срок с момента получения заявления, установленный в пунк­е 6 статьи 78 НК РФ. Деньги возвращают способом, который указан в заявлении. Если в нем никаких оговорок нет, то сумму можно выдать наличными.

5 Обеспечить сохранность
документов о перерасчете

Заявление работника на возврат налога, документы, подтверждающие его право на перерасчет, и карточку по форме 1-НДФЛ с пересчитанным налогом сохраняют. При выездной проверке эти документы подтвердят обоснованность возврата и (или) неполное удержание налога, если сотрудник просил не вернуть, а зачесть налог в счет будущих платежей.

См. «Инспекции проводят зачет НДФЛ не так, как велит Минфин».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль