Оплачивать ли командировку, если в удостоверениинет отметки «принимающей» компании?

4597

Сотрудник вернулся из командировки и обнаружил, что поставить отметку в «принимающей» компании (о прибытии или убытии) он забыл. Мы попросили коллег поделиться, кто как поступает в такой ситуации.

МНЕНИЕ № 1
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
СОТРУДНИКУ НЕ ОПЛАЧИВАТЬ

«Оформление командировочного удостоверения является обязательным, если сотрудник направляется в командировку по России или в страны СНГ, при въезде в которые отметка о пересечении границы не делается, например в Белоруссию, – напоминает Александр Можегов, финансовый директор ОАО «Коми тепловая компания». – Значит, при отсутствии этого документа затраты на командировку будет списать проблематично. К тому же отметка на удостоверении – это прямая забота сотрудника, по­этому мы возмещать ему расходы не будем».
Так поступают 28 процентов*.

МНЕНИЕ № 2
МОЖНО ВОЗМЕСТИТЬ
РАСХОДЫ И БЕЗ ОТМЕТКИ

По мнению Марии Антоновой, заместителя главного бухгалтера ОАО НПО «ЦНИИТМАШ», отметку о прибытии и выбытии на командировочном удостоверении можно поставить и позже. «Сотрудник сам может связаться с компанией, куда он ездил, и попросить их поставить отметку и выслать удостоверение по почте. Если это невозможно, то подтвердить расходы можно всеми другими документами – приказом о командировке, проездными документами, счетами из гостиницы, отчетом о командировке. Можно приложить письменную объяснительную от сотрудника».
Так поступают 29 процентов.

МНЕНИЕ № 3
ВОЗМЕСТИТЬ РАСХОДЫ, НО НЕ ПРИЗНАВАТЬ
В НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ И УДЕРЖАТЬ НДФЛ

«Мы знаем, что сотрудник был в командировке и выполнял задание, поэтому его расходы мы возместим, – говорит Оксана Дегтярева, главный бухгалтер ООО «Универсалремстрой?1». – Однако без командировочного удостоверения налоговики могут не признать обоснованными такие расходы. Поэтому в налоговом учете такие расходы мы не учтем и НДФЛ с сотрудника удержим со всей суммы».
Так поступают 43 процента.

Опрос проводился на сайтах www.glavbukh.ru и www.gazeta-unp.ru.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль