У кого хранить «первичку» по сделкам через агента, зависит от договора

1020
У кого – принципала или агента должны храниться первичные документы по сделкам с третьими лицами? У того, от чьего имени эти сделки заключены. Такие разъяснения дал Минфин в письме от 11.02.09 № 03-03-09/19 (ответ на частный запрос).
<О первичных документах по сделке, совершенной агентом>
Письмо Минфина России от 11.02.09 № 03-03-09/19

У кого – принципала или агента должны храниться первичные документы по сделкам с третьими лицами? У того, от чьего имени эти сделки заключены. Такие разъяснения дал Минфин в письме от 11.02.09 № 03-03-09/19 (ответ на частный запрос).

Однако такой порядок нигде не установлен. Понятно, что если сделка совершается от имени агента, то вся «первичка» оформляется на его имя. Принципал в документах не фигурирует, поэтому оригиналов документов по таким сделкам у него не может быть.

Но здесь стоит учесть статью 1008 Гражданского кодекса. В ней сказано, что агент обязан приложить к своему отчету документы, подтверждающие расходы, произведенные за счет принципала. Если их нет, принципал вправе не платить агентское вознаграждение и не возмещать расходы (п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.04 № 85). С другой стороны, если у самого принципала не будет хотя бы копий «первички», по которой расходы приняты к учету (например, возмещенные агенту в связи с исполнением им поручения), возможны претензии со стороны инспекторов или затягивание выездной проверки, если инспекторы выйдут к агенту на «встречку».

Поэтому в интересах обеих сторон определить в договоре перечень документов, которые необходимо отдавать принципалу вместе с отчетом агента. Это могут быть копии платежек, накладных, квитанций, договоров и т. д. Хотя в суде иногда получается обосновать расходы, к примеру, актом, в котором агент сделал ссылку на «первичку», оформленную по сделкам с третьими лицами (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 12.12.08 № А33-10356/07-Ф02-6088/08).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40.65%
  • Код 01 43.09%
  • Код 14 16.26%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль