Есть недорогой способ отказаться от бумажного документооборота

399

«…У нас довольно большой ежедневный обмен документами внутри холдинга, хотим упростить. Мы слышали, что сейчас есть какие-то программы, которые позволяют обмениваться документами, в том числе первичными, в электронном виде и при этом еще обеспечивать их юридическую силу. Что это за программное обеспечение и что потребуется, чтобы перейти на такой электронный документооборот?..»

Из письма главного бухгалтера Андрея Сидорова, г. Москва

Андрей, вы правы. Сейчас в IT-индустрии активно развивается новое направление – SaaS (Software as a service – программ­ное обеспечение как услуга, или веб-сервис). При его использовании компаниям нет необходимости что-либо разрабатывать, достаточно подключиться к готовому интеренет-сервису и пользоваться им за определенную ежемесячную плату. В вашей ситуации подойдет интернет-услуга электронного документооборота.

Компания «СКБ Контур» в данный момент запускает один из таких сервисов – «Контур DiaDoc». Абонентская плата за его использование составляет от 2000 до 15 000 рублей в год для каждой компании – участника документооборота в зависимости от количества пересылаемых документов.

После того как вы решите технический вопрос с электронным документооборотом, можно приступать к обеспечению юридической значимости документов. Это гарантируется наличием электронной цифровой подписи и соблюдением регламентов работы с ней (Федеральный закон от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Для формирования ЭЦП вам потребуется средство криптографической защиты информации (СКЗИ) и сертификат ЭЦП. Стоимость СКЗИ зависит от количества необходимых рабочих мест (в среднем 500–700 рублей за каждое место).

Сертификат ЭЦП выпускается удостоверяющим центром. Организация собственного удостоверяющего центра обойдется компании примерно в 3,5 млн рублей, а его обслуживание – порядка 500 тыс. рублей в год. Услуги же стороннего удостоверяющего центра стоят всего от 2 до 4 тыс. рублей в год за сертификат.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 77.5%
  • Выше лимитов 15%
  • Сумма зависит от должности 7.5%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль