Минфин: для списания расходов на форменную одежду не обязательно выдавать ее навсегда

781
Расходы на приобретение форменной одежды для сотрудников можно учесть в составе материальных расходов или расходов на оплату труда. С этим согласились специалисты Минфина России в письме от 09.02.09 № 03-03-06/1/43 (ответ на част­ный запрос).
<Об учете расходов на форменную одежду>
Письмо Минфина России от 09.02.09 № 03-03-06/1/43

Расходы на приобретение форменной одежды для сотрудников можно учесть в составе материальных расходов или расходов на оплату труда. С этим согласились специалисты Минфина России в письме от 09.02.09 № 03-03-06/1/43 (ответ на част­ный запрос).

Раньше в Минфине считали, что стоимость приобретенной или изготовленной формы можно учесть только в составе расходов на оплату труда. И только при условии, что она передана работникам в собственность (письмо Минфина России от 16.12.08 № 03-03-06/2/169). Такую же позицию всегда занимали и инспекторы на местах. Поэтому компаниям, которые снабжали своих сотрудников форменной одеждой на время, удавалось списать расходы на нее как материальные только через суд (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 26.01.07 № КА-А40/13501-06, Дальневосточного округа от 13.02.08 № Ф03-А59/07-2/5933).

Теперь же чиновники согласились, что если форма в собственность не передана сотруднику, то ее стоимость можно списать в материальных расходах на дату выдачи одежды (п. 2 ст. 272 Налогового кодекса). Если отдана навсегда, тогда это расходы на оплату труда и признаются они тоже в месяце выдачи (п. 4 ст. 272 Налогового кодекса). Но в любом случае затраты на форму требуется подтвердить и обосновать. Для этого в трудовом договоре или коллективном договоре необходимо предусмотреть обязанность работодателя предоставить работнику форменную одежду. Можно закрепить порядок ее использования в локальном нормативном акте компании. В нем установить, кому из работников положена форменная одежда, а также передается она в собственность сотрудникам или предоставляется на время исполнения ими должностных обязанностей.

Отметим, что речь идет лишь о форменной одежде со специальным обозначением, свидетельствующим о принадлежности работника к компании. Поэтому списать рас­ходы можно не на любую форму. Одежда сотрудников является форменной, если она выполнена в единой цветовой гамме, содержит читаемый товарный знак или логотип компании, ее символику. Причем такие обозначения должны быть нанесены на саму одежду (наклеены, вышиты и т. д.), а не на ее детали, например на галстук или значок. Такие разъяснения Минфин России дал в письме от 01.11.05 № 03-03-04/2/99. Несмотря на то что письмо уже не новое, позиция Минфина не изменилась – это нам подтвердили в министерстве. Поэтому, чтобы не было лишних споров с налоговиками, безопаснее следовать перечисленным требованиям чиновников.

КСТАТИ. Минфин планирует подготовить законопроект с поправками в Налоговый кодекс, которые прямо предусматривают право компаний списывать затраты на форменную одежду и обувь в составе материальных расходов.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль