Как подписать документы, если директор в отъезде?

2598

Когда директор в отпуске или командировке, есть вероятность, что придется за него срочно визировать договоры, счета, чеки, декларации или еще какие-нибудь документы. Мы попросили руководителей финансовых служб поделиться опытом, как они выходят из такой ситуации.

МНЕНИЕ № 1
ОФОРМИТЬ ГЕНЕРАЛЬНУЮ
ДОВЕРЕННОСТЬ

«Мы оформляем генеральную доверенность, в которой указываем, за что может расписываться сотрудник, заменяющий руководителя. На мой взгляд, это самый простой и надежный вариант, – считает Светлана Белоусова, главный бухгалтер ЗАО «Монолитстрой». – Доверенность оформляем ровно на время отсутствия руководителя, а ее копию прикладываем ко всем подписанным бумагам. Вдобавок мы оформляем право подписи в банке и специальную доверенность для налоговой инспекции».
Так поступают 26 процентов*.

МНЕНИЕ № 2
НАЗНАЧИТЬ ВРЕМЕННО
ИСПОЛНЯЮЩЕГО ОБЯЗАННОСТИ

«Порядок передачи права подписи за директора – внутреннее дело каждой компании. Главное, чтобы человек был официально наделен полномочиями, – уверена Татьяна Скакунова, главный бухгалтер GSL Law & Consulting. – В нашем уставе предусмотрено, что директор может назначить временно исполняющего обязанности. Поэтому перед отпуском или командировкой директора издаем специальный приказ о назначении ВРИО на определенный срок. Согласно уставу, исполняющий обязанности полностью берет на себя функции руководителя и может подписывать любые бумаги».
Так поступает 51 процент.

МНЕНИЕ № 3
ЗАПАСТИСЬ ПУСТЫМИ
БЛАНКАМИ И ЧЕКАМИ С ВИЗОЙ

«У нас директор уезжает нечасто и лишь изредка возникает необходимость срочно оформить некоторые документы, – говорит Артем Шмаков, главный бухгалтер НОУ «ШВВМ». – На этот случай у нас хранятся несколько подписанных директором чистых бланков, чеков и пустых листов. Например, чтобы выдать доверенность или срочно получить наличные из банка. А если нужно подписать важные документы, например на выдачу зарплаты, то директор их подписывает до отъезда».
Так поступают 13 процентов.

МНЕНИЕ № 4
ДОЖДАТЬСЯ ВОЗВРАЩЕНИЯ
ДИРЕКТОРА

«Мы никак не оформляем передачу подписи на время отсутст­вия руководителя. Многие договоры и счета подписывают уполномоченные на то менеджеры и бухгалтеры. А внутренние приказы и важные документы – директор, когда он на рабочем месте. Право подписи в банке у нас оформлено на нескольких сотрудников. Поэтому текущая деятельность компании ведется в обычном порядке, даже если у руководителя нет на месте, – делится опытом Галина Куликова, руководитель отдела бухгалтерии консалтинговой группы «Налоговик». – В остальных случаях приходится ждать возвращения директора. Но, как правило, при выходе на работу его ждут только несрочные дела».
Так поступают 10 процентов.

Опрос проводился на сайтах www.glavbukh.ru и www.gazeta-unp.ru.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль