Как рассчитаться с сокращенными сотрудниками по закону и не переплатить

949
Процедура сокращения штата сотрудников очень трудоемкая – требуется соблюсти сроки, уведомить госорганы, оформить много бумаг*. Но на этом сложности не заканчиваются. В Трудовом кодексе весьма нечетко прописан порядок выплаты сокращенным сотрудникам среднемесячного заработка на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Мы получили в Минздравсоцразвития России пояснения, которые помогут избежать дорогостоящих ошибок.

Процедура сокращения штата сотрудников очень трудоемкая – требуется соблюсти сроки, уведомить госорганы, оформить много бумаг*. Но на этом сложности не заканчиваются. В Трудовом кодексе весьма нечетко прописан порядок выплаты сокращенным сотрудникам среднемесячного заработка на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Мы получили в Минздравсоцразвития России пояснения, которые помогут избежать дорогостоящих ошибок.

Сколько требуется заплатить сокращенному работнику

Ошибка: работнику выдали и выходное пособие, и средний заработок за два (или три) месяца

Как правильно: средний заработок за два (или три) месяца выплачивается за вычетом выходного пособия

По закону сокращенному сотруднику положено выходное пособие плюс среднемесячный заработок на период трудоустройства. Однако средний заработок выплачивается с зачетом выходного пособия (п. 1 ст. 178 ТК РФ), суммировать эти выплаты не нужно. Иначе компания переплатит за целый месяц.

Зачет означает, что из суммы подлежащего выплате среднемесячного заработка на период трудоустройства за первый месяц вычитают сумму выходного пособия. При этом размер пособия и заработка за первый месяц будет одинаковым. Обе эти выплаты рассчитываются путем умножения количества рабочих дней в первом после увольнения месяце (начиная с даты, следующей за днем увольнения) на средне­дневной заработок сокращенного сотрудника (п. 9 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). Получается, что за первый месяц после увольнения платить среднемесячный заработок на период трудоустройства не нужно – в зачет этой суммы пойдет выходное пособие. Так нам пояснила Нина Ковязина, заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.

Еще через два месяца сотруднику нужно будет выплатить среднемесячный заработок за второй месяц – если работу в течение этого времени он так и не нашел. По решению службы занятости среднемесячный заработок нужно будет заплатить еще и за третий месяц.

НА ЦИФРАХ. Компания увольняет сотрудника в связи с сокращением штата с 1 января. Величина среднедневного заработка с января по декабрь 2008 года, предшествующих дате увольнения, – 400 рублей.
Размер выходного пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, составил 6 400 рублей (400 руб. x 16 раб. дн.). Среднемесячный заработок на время трудоустройства за февраль составит 7600 рублей (400 руб. x 19 раб. дн.). Соответственно общая сумма компенсационных выплат будет равна 14 000 рублей, из которых 6400 рублей – выходное пособие, а еще 7600 рублей – средний заработок за февраль. Если в январе, феврале и марте уволенный сотрудник на работу так и не устроился и в течение двух недель после увольнения встал на учет в службе занятости, то ему положена еще выплата и за март – 8400 рублей (400 руб. x 21 раб. дн.).

Суммы компенсаций, связанных с увольнением, НДФЛ и ЕСН не облагаются (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Поэтому при выплате выходного пособия и среднемесячного заработка сокращенным сотрудникам налог с них удерживать не нужно.

Когда нужно выплатить сокращенному работнику средний заработок

Ошибка: средний заработок за второй месяц выдали сотруднику сразу, вместе с выходным пособием

Как правильно: средний заработок за второй месяц причитается сотруднику только после того, как этот месяц закончился. Причем при условии, что сотрудник на работу так и не устроился

В Трудовом кодексе четко не сказано, когда нужно выплатить средний заработок. Однако бывший сотрудник может устроиться на новую работу и быстрее чем через два месяца. Между тем средний заработок положен именно на период трудоустройства, то есть пока бывший сотрудник не работает. Иначе получится, что компания переплатила.

Никаких санкций со стороны трудовой инспекции, это, конечно, не повлечет. А вот вернуть деньги в этом случае будет очень трудно, если вообще возможно. Так, по словам Руслана Конорева, адвоката московской коллегии адвокатов «Князев и партнеры», взыскать такие суммы работодатель вправе только в судебном порядке как неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ). Но вероятность того, что «лишние» компенсации все же возвратят, не очень высока, к тому же суд может решить, что они вообще относятся к суммам, не подлежащим возврату (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Поэтому логичнее выдавать средний заработок за второй и третий месяцы, только убедившись, что сотрудник не трудоустроился (это можно сделать по его трудовой книжке, для оплаты третьего месяца понадобится еще справка из службы занятости). Сроки выплаты таких компенсаций законом прямо не предусмотрены, поэтому работодатель может установить свой график. Например, в день выдачи зарплаты, установленный в организации, ровно через месяц после увольнения и т. п.

НА ЦИФРАХ. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Поскольку работник уволился с 1 января, то выходное пособие компания ему выплатила в последний день работы – 31 декабря. А средний заработок за февраль можно будет выплатить в начале марта.

Как рассчитывается средний заработок

Ошибка: средний заработок за второй месяц выдали за календарные дни месяца

Как правильно: среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней второго месяца

Возможно, что бывший сотрудник устроится на работу в середине второго месяца после увольнения. Если в этом случае компания оплатит ему все дни этого месяца, то бывший работник получит больше положенного. Кроме того, компания переплатит, если выдаст деньги исходя из количества календарных дней.

На самом деле компания вправе оплатить лишь те дни, которые сокращенный сотрудник действительно не работал. Причем для оплаты нескольких дней нетрудоустроенному сотруднику потребуется умножить его среднедневной заработок на количество рабочих дней второго (или третьего) месяца, в течение которых он не работал. По словам Нины Ковязиной, речь здесь идет именно о рабочих, а не о календарных днях, потому что цель этой выплаты – компенсировать сотруднику потери в зарплате, которую он мог бы получить. А поскольку выходные дни работодатели не оплачивают, то и при выплате среднего заработка на время трудоустройства они в расчет не берутся.

НА ЦИФРАХ. Продолжим предыдущие примеры. Предположим, что сотрудник устроился на работу с 16 февраля. Следовательно, средний заработок за этот месяц выплачивается исходя из 10 рабочих дней в период с 1 по 15 февраля, в течение которых сотрудник не работал. А значит, сумма пособия составит 4000 руб. (400 руб. x 10 дн.).

См. «Почему увольнение по соглашению сторон предпочтительнее сокращения», «Письмо, без которого увольнение сотрудника не будет законным».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.02%
  • Да 29.27%
  • Нет 31.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль