Требуется заменить ЭКЛЗ в кассовой машине

460
Замена контрольной ленты в кассовой машине потребуется при ее заполнении, неисправности, истечении срока эксплуа­тации или перерегистрации кассовой машины. Порядок замены закреплен в Методических указаниях по применению ЭКЛЗ (утв. решением ГМЭК от 25.06.02 № 4/69-2002). Но документ носит общий характер, в регионах налоговики требуют соблюдения более детализированных правил. В большинстве случаев алгоритм действий компании сводится к следующему.

Замена контрольной ленты в кассовой машине потребуется при ее заполнении, неисправности, истечении срока эксплуа­тации или перерегистрации кассовой машины. Порядок замены закреплен в Методических указаниях по применению ЭКЛЗ (утв. решением ГМЭК от 25.06.02 № 4/69-2002). Но документ носит общий характер, в регионах налоговики требуют соблюдения более детализированных правил. В большинстве случаев алгоритм действий компании сводится к следующему.

1 Сообщить в ЦТО
о необходимости замены ленты

За месяц до окончания срока действия ЭКЛЗ (он составляет 12 месяцев со дня ее активации) либо после того, как кассовая машина выдаст сообщение о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 процентов, об этом необходимо сразу уведомить центр техобслуживания. Для этого направляют гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. Форму такой заявки и способ ее подачи ЦТО устанавливают сами, иногда бывает достаточно направить по факсу снятый Z-отчет. В свою очередь центр техобслуживания выдает техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ. А еще акт по форме № КМ-2, который составляет в трех экземплярах и заверяет своей печатью.

2 Получить согласие на замену в налоговой инспекции

В инспекцию, по месту регистрации кассовой машины, представляют карточку регистрации ККТ, журнал кассира-операциониста, техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО, и три экземпляра акта по форме № КМ-2. В инспекции этот акт – все экземпляры – нужно завизировать и поставить штамп. Эти подпись и печать и будут разрешением на замену и активацию контрольной ленты. Карточка регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста остаются в инспекции, а заверенные акты № КМ-2 выдают компании для передачи в ЦТО.

Заметим, что некоторые ограничиваются устным разрешением на замену. Тогда можно сразу переходить к шагу 3.

3 Оформить собственно
замену ЭКЛЗ в налоговой

После замены и активизации ЭКЛЗ потребуется снова нанести визит в инспекцию. Туда представляют техпаспорт ККТ и дополнительный лист к паспорту версии модели кассовой машины с отметками ЦТО о замене ленты. А также акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ, журнал вызова технических специалистов по форме № КМ-8 и снова заверенный центром техобслуживания акт по форме № КМ-2 в трех экземплярах. К ним прилагают отчетные документы, оформленные с помощью ККТ при замене ЭКЛЗ, на основании которых ЦТО заполнял акты № КМ-2.

В инспекции по имеющейся у них форме нужно будет также заполнить заявление о замене ЭКЛЗ. После того как инспекторы внесут необходимые записи в документы, их, в том числе карточку о регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста с отметками о замене ЭКЛЗ, должны будут вернуть компании. Только один экземпляр акта по форме № КМ-2 остается в инспекции, а два других с подписью и печатью инспекции также передаются компании. Затем один надо отдать в ЦТО, другой – оставить себе.

4 Обеспечить
сохранность старой ЭКЛЗ

Снятую с кассовой машины ленту возвращают компании. Ее нужно хранить в течение пяти лет с момента демонтажа с ККТ. Условия хранения можно найти в паспорте ЭКЛЗ.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль