«Вредные» компенсации: как дать им экономическое обоснование

686

Аттестация рабочих мест* не дает работодателю права выплачивать сотрудникам компенсацию. Аттестация – первый этап, необходимый, но недостаточный, для того чтобы оградить себя от претензий налоговых органов. Второй этап – экономическое обоснование размера «вредных» компенсаций: здесь важно рассчитать примерную стоимость профилактических процедур по каждому рабочему месту за месяц, квартал или год.

До ноября 2008 года каких-либо стандартных методик расчета таких компенсаций не было. В проекте постановления правительства (ст. 220 ТК РФ) предполагается установить минимальные размеры компенсаций. Расчет делается на основании материалов аттестации рабочих мест (которая проводилась не более пяти лет назад) и справочной литературы по профзаболеваниям.

Шаг первый: выписываем вредные факторы

На ваших работников действует комплекс вредных факторов: физических, химических, психофизиологических и биологических. Из карт аттестации рабочих мест по каждому типу места выпишите те вредные факторы, по которым присвоен класс 3.1 и выше. У каждого типа аттестованных рабочих мест на вашем предприятии – свой «комплекс вредности». У разных типов рабочих мест некоторые элементы этого «комплекса» могут совпадать, другие, напротив, присущи только одному типу. Строим первую таблицу.

Шаг второй: прописываем профилактику

Вредные факторы вызывают в организме работника определенные изменения, приводящие к развитию различных заболеваний. Поэтому для каждого из них можно написать примерный перечень профилактических мер, которые позволят существенно ослабить действие вредного фактора или его последствия. Некоторые меры профилактики являются общими для многих вредных факторов, другие – специфичны только для одного фактора. Сведения о профилактике объединяем во вторую таблицу.

Совместив данные из двух таблиц, получаем третью таблицу с перечнем профилактических мер для каждого типа аттестованных рабочих мест.

Шаг третий: делаем расчет

Выясните в лечебно-профилактических центрах примерную стоимость процедуры и количество профилактических курсов каждой процедуры (в расчете на год или квартал). По третьей таблице определите среднемесячную стоимость профилактического «набора» для каждого типа аттестованных рабочих мест – это и есть экономическое обоснование размера компенсации по каждому типу «вредных» рабочих мест. Выполняя расчеты, не забывайте, что работодатель не обязан оплачивать работнику все профилактические мероприятия, поэтому при расчетах можно принимать во внимание только тот объем профилактических мер, который ваша фирма может себе позволить. Размер «вредных» компенсаций может периодически пересматриваться, например, из-за изменения финансового положения предприятия, технологий труда и цен на профилактические процедуры, а также из-за появления новых средств индивидуальной защиты.

КСТАТИ. Работодатель обязан обеспечить работника средствами индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ). В некоторых случаях их применение полностью устраняет негативное воздействие вредного фактора. Например, действие пыли (производственных аэрозолей) практически полностью устраняется с помощью респиратора «Лепесток». Он надежно защищает дыхательную систему работника, но выдерживает только одну смену. Вполне возможно, что налоговые органы попробуют оспорить ваши расчеты, ссылаясь на возможность применения средств индивидуальной защиты (см. постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.04.08 № А56-24620/2007). Тем более что рекомендации по применению этих средств обычно указываются в картах аттестации рабочих мест. Поэтому старайтесь брать за основу для расчетов те вредные факторы, против которых не существует действенных средств индивидуальной защиты (например, тяжесть и напряженность труда или вибрацию).

Размеры «вредных» компенсаций ни в коем случае не могут устанавливаться в процентах от оклада. Для рабочих мест с одинаковым набором вредных факторов размеры компенсации должны быть одинаковыми и выражаться в твердой сумме.

ОТ РЕДАКЦИИ. Мы задумались: ведь работа сотрудников бухгалтерии может быть аттестована как тяжелый труд (неподвижная поза более 50–80% рабочего времени и т.д.). Из этого следует, что людям можно выдавать деньги на бассейн и массаж не в виде соцпакета, а в качестве компенсации.

См. «Отстоять «вредные» выплаты поможет юридическое и экономическое обоснование».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль