Компенсацию расходов на проезд можно обосновать заявлением

771

Да, Светлана, можете. Однако в этом случае не исключены споры с проверяющими. Ведь расходы, связанные со служебными поездками, в том числе на оплату проезда, законодательство обязывает возмещать тем сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Об этом сказано в статье 168.1 Трудового кодекса. В свою очередь условие о разъездном характере работ должно быть включено в должностную инструкцию сотрудника, а его должность – в перечень профессий c разъездной работой.

Вместе с тем, когда разъезды сотрудника в интересах компании являются не постоянными, а разовыми, включать его должность в список разъездных профессий, конечно, не вполне логично. Чтобы обосновать компенсацию сотруднику затрат на проезд, например маршрутное такси или электричку, мы считаем, достаточно его заявления.

Главное, чтобы из заявления и представленных документов следовало, что речь идет именно о компенсации затрат, а не надбавке к зарплате. Подробнее о том, как составить такое заявление, чтобы избежать также и проблем с доначислением НДФЛ, ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование, можно прочитать в «УНП» № 36, 2008, стр. 9 «Заявление, которое оградит компенсацию расходов от НДФЛ».

Отметим, что в ситуации, когда заранее известно, какая сумма понадобится сотруднику на проезд, чтобы не привлекать к ней лишнее внимание инспекторов, необходимые деньги проще выдать ему под отчет либо выплатить как премию.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль