Неочевидные, но важные правила выплаты компенсации за отпуск

407
Темой выступления Нины Ковязиной на конференции стало антикризисное сокращение сотрудников и снижение зарплат. Особое внимание было уделено окончательным расчетам с работниками, увольняющимися как по собственному желанию, так и попавшими под сокращение (см. также статью «На чем часто спотыкаются при выплатах «по сокращению»).
Неочевидные, но важные правила выплаты компенсации за отпускНина Ковязина,
замдиректора департамента Минздравсоцразвития России

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск важно, как подчеркнула Нина Ковязина, учитывать следующие правила.

ПРАВИЛО № 1

КОМПЕНСАЦИЯ РАССЧИТЫВАЕТСЯ ИСХОДЯ ИЗ ПОСЛЕДНИХ 12 МЕСЯЦЕВ

Работнику должна быть выплачена компенсация за все не использованные им отпуска. Независимо от того, за какой год они не использованы, среднедневной заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих увольнению, и умножается на количество календарных дней всех неиспользованных отпусков.

ПРАВИЛО № 2

ПРЕДОСТАВЛЯТЬ НАКОПЛЕННЫЕ ОТПУСКА ВСЕ РАЗОМ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО

Если накопились отпуска за период, превышающий один рабочий год, допустим за один год и два месяца, то работодатель не обязан предоставлять все дни отпуска перед увольнением. Статья 127 Трудового кодекса этого не требует. Поэтому в приведенном примере работодатель может предоставить отпуск за рабочий год – это 28 дней, а за два месяца заплатить компенсацию.

ПРАВИЛО № 3

ПРИ РАСЧЕТЕ КОМПЕНСАЦИИ УЧИТЫВАЮТСЯ ВЫХОДНЫЕ

Количество календарных дней в неполных месяцах расчетного периода определяется путем деления 29,4 на число календарных дней месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на присутственное время. Здесь Нина Ковязина подчеркнула, что подсчет дней идет не через фактическую отработку, а через календарь. Допустим, с понедельника по пятницу работник болел, в субботу его выписали, а в понедельник он вышел на работу. Для расчета компенсации необходимо учитывать все выходные дни работника в этом месяце. Они приходятся на присутственное время.

И наоборот, бывают ситуации, когда заработная плата начислена за какой-то месяц полностью, а средний заработок для компенсации рассчитываем как за неполный месяц. Например, 1-е и 2-е число – суббота и воскресенье, работник в эти дни был на больничном. В понедельник 3-го выходит, потом получает зарплату за весь месяц. Но количество календарных дней этого месяца нужно рассчитывать путем деления 29,4 на 30 и умножения на 28. Почему? Потому что первые два дня не приходятся на «присутственное» время.

ПРАВИЛО № 4

КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ МЕСЯЦЕВ ОКРУГЛЯЕТСЯ

Если работник отработал полных 11 месяцев, то ему полагается компенсация за весь рабочий год, то есть за 28 календарных дней.

Если отработано менее 11 месяцев, то выплачивается пропорциональная компенсация – за целое количество месяцев, которое подсчитывается по правилам округления. Если в месяце отработано 15 и более дней, значит, его принимаем за целый. Если менее – вообще из расчета исключаем. Потом 28 делим на 12 и умножаем на количество отработанных месяцев. Нина Ковязина акцентировала внимание на том, что делить нужно именно на 12, а не на 11 – правильность такого алгоритма подтвердил Верховный суд в определении от 15.02.05 № КАС05-14.

Когда можно удержать отпускные

Удерживать неотработанные отпускные можно во всех случаях, когда увольнение инициировано самим работником. Их рассчитывают исключительно из того среднедневного заработка, который определили при предоставлении работнику отпуска авансом. Нина Ковязина особо отметила: если неотработанные отпускные удержать не из чего, то в дальнейшем обращать на них взыскание уже нельзя.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль