На чем можно споткнуться при заполнении шапки справки

2017
При заполнении справки 2-НДФЛ можно задуматься еще над двумя моментами. Непонятно, какие паспортные данные, адрес или фамилию сотрудника указывать, если он их поменял. И какое наименование компании писать, если раньше она называлась иначе.

Сменились фамилия, паспорт или адрес

Если изменились фамилия, паспортные данные или адрес места жительства сотрудника в текущем году, то вопросов с заполнением пунктов 2.2, 2.7 и 2.8 справки 2-НДФЛ за этот же год не возникает. В них нужно писать новые сведения, не важно, в каком именно месяце они поменялись.

Сомнения появляются, когда личная информация о сотруднике изменилась в текущем периоде, компания внесла соответствующие изменения в кадровую и расчетную документацию*, но работник просит выдать ему справку за прошлые годы. То есть когда фамилия, паспорт или адрес были иными, нежели сейчас. Какие данные брать за основу? Те, которые были у налогоплательщика в году, за который оформляется справка? Или же те, которые действительны на момент выдачи справки?

Валентина Акимова, государственный советник налоговой службы РФ III ранга, считает, что в такой ситуации нужно отражать старые данные. То есть те, которые были на момент получения дохода. В некоторых опрошенных нами инспекциях считают точно так же.

Но в других ИФНС нам сказали, что нужно вписывать новые данные: «Мы же все живем по существующему, а не по отмененному паспорту. Но даже если будут старые сведения, то проблем возникнуть не должно, поскольку проверка налогоплательщика идет по его ИНН, а не по паспорту», – заверили нас в одной из столичных ИФНС.

А в одной налоговой вообще категорично заявили: «Нужно выдать точно такую справку, какую компания сама сдавала в инспекцию, когда отчитывалась за соответствующий год. И пусть работник потом сам доказывает, что на самом деле это он и есть, просто у него поменялся паспорт».

Так что, как поведет себя та или иная инспекция, предугадать сложно. Поэтому если программа, в которой формируются справки, позволяет, то можно выдать сотруднику сразу две справки – и со старыми данными, и с новыми. Чтобы он лишний раз не возвращался за «правильным» документом.

Компания обрела другое название

Здесь надо иметь в виду, по какой именно причине компания сменила свое название. Если по документам была обычная ликвидация старой организации и создание другого юридического лица, то тогда справки 2-НДФЛ обязана была выдать ликвидируемая компания каждому сотруднику при увольнении. Новая компания не вправе выдавать справки 2-НДФЛ по доходам, полученным у прежнего работодателя. Пусть даже работодатель поменялся формально, то есть сменил название, но остался в прежнем офисе и почти с тем же штатом.

Другое дело, если речь идет о реорганизации. В этом случае появление новой компании тоже связано с фактической ликвидацией прежней организации. Но в отличие от первого случая при реорганизации есть правопреемство. Поэтому новая компания как правопреемник вправе выдавать справки 2-НДФЛ своему сотруднику, но за период работы у предшественника. При этом в таком документе нужно указывать наименование реорганизованного работодателя.

* См. также статью «Сотрудница сменила фамилию. Памятка о том, как правильно переоформить документы».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль