Для предоставления вычетов новичку справка 2-НДФЛ не нужна

321
Финансовые службы компаний рискуют столкнуться еще с одной «справочной» проблемой: новый сотрудник не сможет представить 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Мол, фирма закрылась и спросить документ не с кого.

Вообще компания не обязана требовать от нового сотрудника справку о доходах с предыдущего места работы. Однако без нее рискованно предоставлять вычеты этому работнику на себя и на каждого из его детей (подп. 3, 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Дело в том, что из абзаца 2 пункта 3 статьи 218 НК РФ следует: стандартные вычеты положены сотруднику, который принят в компанию позже января, с учетом вычетов, предоставленных ему по предыдущему месту работы. Они, как и сумма полученного дохода, подтверждаются справкой 2-НДФЛ. Исходя из этого, налоговики делают вывод, что без такого документа, не важно, по какой причине он отсутствует, компания не вправе уменьшать НДФЛ сотрудника на сумму вычетов. Иначе возможен штраф по статье 123 НК РФ (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 09.10.08 № А12-55/08).

Действительно, без справки 2-НДФЛ невозможно выяснить, выбрал ли работник положенные ему за год вычеты и превысил ли его доход допустимый предел: 20 000 рублей по вычету на себя и 40 000 рублей по «детскому» вычету (с 2009 года – 40 000 и 280 000 рублей соответственно). Тем не менее некоторые суды все же считают, что достаточно только заявления сотрудника о предоставлении вычетов (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.02.08 № А52-174/2007).

Но поскольку единодушия нет даже среди судей, стоит подстраховаться. Если сотрудника взяли на работу сейчас, в конце года, то лучше обойтись без вычетов – скорее всего на прежней работе он их выбрал. Если нового сотрудника возьмут, к примеру, в феврале будущего года, в принципе можно довольствоваться его заявлением о предоставлении вычетов. Но тогда пусть он там укажет, предоставлялись ли ему вычеты в этом году, и если да, то в каком размере. А также по какой причине он не может представить справку. При таком раскладе ответственность за информацию, которая стала основанием для предоставления вычетов, несет сам работник (письмо ФНС России от 10.05.07 № 04-2-02/000078@).

Если он не может сказать, предоставлялись ли ему уже вычеты, безопаснее не рисковать.

А вот если в трудовой книжке с начала года нет записи о работе, можно вполне обойтись без справки 2-НДФЛ (определение ВАС РФ от 10.04.08 № 3856/08).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль