Письмо, без которого увольнение сотрудника не будет законным

525
По Трудовому кодексу разбросаны случаи, когда работодатель, прежде чем расстаться с сотрудником, обязан предложить ему другую имеющуюся в компании вакансию. Делать это нужно письменно и брать в расчет все свободные на тот момент должности. Причем даже те, которые есть не только в головном офисе компании, но и в ее обособленных подразделениях, находящихся в одном городе. Иначе суд может восстановить работника в должности, а компанию обязать заплатить за время вынужденного прогула (ч. 1 ст. 394 ТК РФ).

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Но чтобы избежать лишних поводов для споров с сотрудником, лучше по возможности поставить его в известность о свободных штатных единицах, имеющихся во всех отделениях.

Многие ошибочно полагают, что эту процедуру можно проигнорировать, если в компании нет вакансий на момент увольнения сотрудника. В этом случае тоже безопаснее письменно проинформировать сотрудника о том, что никакой подходящей работы для него нет. В трудовых инспекциях говорят, что уведомление может быть в виде информационного письма с произвольным содержанием (см. образец).

Мы считаем, в этом документе необходимо отметить следующее. Во-первых, Ф. И. О. конкретного работника, его должность и причины, по которым он больше не может ее занимать. А во-вторых, информацию о том, что не имеется ни одной вакансии, которая бы подходила под квалификацию сотрудника, а также нет и нижеоплачиваемой работы, и нижестоящих должностей. Если есть хотя бы одна – пусть даже маловероятно, что сотрудник на нее согласится, – лучше сообщить ему о ней. Практика показывает, что именно такое, казалось бы, незначительное упущение со стороны компании может спровоцировать судебный спор с бывшим работником.

Есть смысл составить два письма – одно, когда возникли обстоятельства для увольнения, а второе – непосредственно в день увольнения. Это не даст сотруднику возможность утверждать, что на момент увольнения работа в компании была, но ее ему не предложили. С письмом нужно ознакомить увольняемого под роспись.

КСТАТИ. Работодатель обязан предложить другую вакансию:

1) при изменении условий трудового договора (ст. 74);

2) при сокращении штата или численности (п. 2 ст. 81, ст. 180);

3) при недостаточной квалификации сотрудника, выявленной при аттестации (ч. 3 ст. 81);

4) при восстановлении на работе сотрудника, ранее занимавшего эту должность (ч. 2 ст. 83);

5) если работник не может осуществлять свое специальное право, например водить автомобиль, более двух месяцев (ч. 2 ст. 83);

6) если сотрудник принят на должность, которую он не может занимать, например, по состоянию здоровья (ст. 84);

7) когда во время беременности сотрудницы истек срок трудового договора (ст. 261).

Письмо, без которого увольнение сотрудника не будет законным

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль