Акт, без которого нельзя признать расходы на аренду имущества

339
По общему правилу имущество считается переданным арендатору с момента подписания сторонами акта приема-передачи имущества. После этого арендатор вправе включать в налоговые расходы арендные и коммунальные платежи по этому объекту. А также другие расходы, связанные с его содержанием, например затраты на его ремонт и техобслуживание.

Если такой акт не составлен либо подписан позднее, чем имущество фактически передано арендатору, то инспекторы могут отказать в признании расходов за «безактовый» период. Причем судьи в этом случае поддерживают налоговиков (см., например, постановления Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 14.02.08 № А65-9200/2007, от 14.03.06 № А49-8583/05-360А/13).

Унифицированной формы такого акта нет, поэтому его составляют в произвольной форме (с учетом требований статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). За основу можно взять акт по форме № ОС-1 или по форме № ОС-1а (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7).

Помимо общих характеристик передаваемого в аренду имущества (площадь и месторасположение здания; марка, номерной знак, год выпуска и другие характеристики автомобиля) важно указать также техническое состояние арендованного объекта. Это избавит от возможных претензий арендодателя к состоянию имущества при его возврате, а также поможет обосновать расходы на ремонт.

Если в акте будет сказано, что имущество пригодно для использования и находится в исправном состоянии, а арендатор сразу же после его получения затеет дорогостоящий ремонт, налоговики могут поставить под сомнение обоснованность таких затрат. Даже когда арендатор по условиям договора отвечает за текущий и капитальный ремонт такого имущества. Те же последствия могут быть, если в акте или договоре вообще ничего не будет сказано о состоянии передаваемого в аренду имущества. Тогда в глазах проверяющих оно автоматически считается пригодным для использования.

Стоимость полученного в аренду имущества и в договоре, и акте приема-передачи указывают редко – закон этого не требует (гл. 34 ГК РФ). Однако полученные в аренду основные средства нужно учитывать на забалансовом счете 001 в оценке, указанной в договоре аренды. Кроме того, сведения об арендованных основных средствах нужны для бухгалтерского баланса, точнее справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Поэтому, если в договоре стоимость передаваемого в аренду имущества не отражена, ее стоит указать в акте приема-передачи.

КСТАТИ. Если строго следовать букве закона, то за неотражение стоимости арендованного имущества на забалансовом счете 001 и в форме баланса арендатора нельзя оштрафовать ни по статье 120 НК РФ, ни по статье 15.11 КоАП. Но на практике инспекция может предъявить подобные требования. Чтобы избежать возможных споров с налоговиками, безопаснее эту информацию в акте указать.

Акт, без которого нельзя признать расходы на аренду имущества

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль