Спасаем расходы при несоответствии «первички» унифицированным формам

626
Налоговые инспекторы ревностно относятся к первичным документам: разрешают принимать их к учету, если они составлены по образцам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такой явно бюрократический подход основан на формулировке из закона о бухучете. А если одну клеточку не заполнили в документе, то что – не было сделки на миллиард рублей, и в учете ее не отражаем? А как насчет приоритета содержания над формой, провозглашенного в наипервейшем ПБУ – 1/98? Разберемся.

К учету принять!

Справедливости ради отметим, что в проекте нового закона о бухучете уже нет указания на применение унифицированных форм, а есть лишь скромный перечень обязательных реквизитов «первички». Разработка ее форм разумно оставлена на усмотрение руководителей компаний. Однако новый закон еще не рассматривался даже в первом чтении, а инспекторы все активнее используют вышеприведенную формулировку для доначисления налога на прибыль по статье 252 Налогового кодекса (расходы нужно подтверждать документами, оформленными в соответствии с законодательством).

Как же быть бухгалтеру до принятия нового закона, если к нему поступил документ, не совсем отвечающий унифицированной форме или составленный по форме, но не полностью заполненный?

Прежде всего примите к учету такой документ, несмотря на некорректную формулировку закона. Иначе вы нарушите требование полноты отражения в бухучете всех фактов хозяйственной деятельности (п. 7 ПБУ 1/98). Затем приведите его в соответствие с унифицированной формой или попросите об этом контрагента, если документ исходит от него. Если же выполнить это не удается, не спешите исключать данную операцию из налогового регистра учета расходов. И вот почему.

Во-первых, судьи скорее всего примут вашу сторону. Пример – постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.08.08 № А52-435/2008: поскольку компания не заключала договоры на перевозку товаров и не оплачивала соответствующие услуги, отсутствие некоторых реквизитов в ТТН не влияет на правомерность предъявления к возмещению НДС. А во-вторых…

«А был ли мальчик?»

Давайте посмотрим, так ли уж правы налоговики, настаивающие на обязательном применении унифицированных форм. Вспомним нашу Конституцию.

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ. «Любые нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, не могут применяться, если они не опубликованы официально для всеобщего сведения» (п. 3 ст. 15 Конституции Российской Федерации). Именно на эту статью ссылается Конституционный суд в определении от 02.11.06 № 537-О: не опубликованный в установленном порядке акт федерального органа исполнительной власти не должен повлечь правовых последствий как не вступивший в силу и не подлежащий применению.

Вспомним, сколько копий было сломано об оформление таких первичных документов, как «Путевой лист» и «Товарно-транспортная накладная», унифицированные формы которых были утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. Где было официально опубликовано это постановление?.. А пресловутый «Акт о приемке выполненных работ» по форме № КС-2, введенный постановлением Госкомстата РФ от 11.11.99 № 100? Сколько было споров о заполнении его четвертой графы! А ведь и этот документ никогда не был опубликован.

НАШ СОВЕТ: Прежде чем соглашаться с актом проверки, если у вас не признали расходы из-за того, что не соблюдена унифицированная форма или не заполнены отдельные графы в ней, убедитесь, обязательна ли эта форма к применению. Иными словами, проверьте, было ли официально опубликовано соответствующее постановление Госкомстата. И если окажется, что нет, смело пишите разногласия на замечания налоговиков – суд будет на вашей стороне. Пример – вывод судей Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 19.06.08 № А55-13067/07: унифицированная форма путевого листа не обязательна для применения, поскольку, как вы уже догадываетесь, соответствующее постановление Госкомстата не было официально опубликовано.

Конечно, это не означает, что нужно игнорировать унифицированные формы. Пока не принят новый закон о бухучете, лучше их использовать. Однако смело можете заполнять в них только обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ) и те, которые действительно необходимы вам и вашему контрагенту для корректного оформления хозяйственной операции. Клеточки же, придуманные чиновниками от статистики, оставьте для заполнения нашему Петростату.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.53%
  • Код 14 16.47%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль