Заявление, которое оградит компенсацию расходов от НДФЛ

395
Служебный автомобиль сломался в пути, и сотрудник компании из своего кармана оплатил его ремонт либо услуги такси. Подобные незапланированные расходы – рядовая ситуация. Как правило, у сотрудников в таких случаях нет при себе подотчетных сумм, поэтому вынужденные служебные расходы оплачиваются за счет личных средств, а затем компания их компенсирует.

Оформить необходимые документы важно, чтобы налоговики не посчитали такую компенсацию доходом работника, с которого нужно заплатить НДФЛ. А также не смогли придраться к признанию выплаченной компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль.

Запрета на приобретение сотрудниками товаров, работ, услуг, предназначенных для компании, с последующим возмещением им понесенных расходов законодательство не содержит. Но так как предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получали, авансовый отчет составлять не нужно.

Возместить сотруднику расходы в этом случае компания может на основании его письменного заявления или служебной записки с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Однако, чтобы убедить налоговиков в том, что это не доход сотрудника, а простое возмещение расходов, в заявлении стоит максимально детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы. При подобном оформлении проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

Поскольку компания возмещает сотруднику расходы, которые он понес за свой счет в ее интересах и с ее согласия, то доходов у работника, а значит, и объекта налогообложения по НДФЛ не возникает (ст. 209 Налогового кодекса). Равно как по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

Ведь компенсация незапланированных затрат не относится к выплатам по трудовому договору или гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг (ст. 236 Налогового кодекса, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). Также не нужно платить страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 10 Перечня выплат*).

* Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

Заявление, которое оградит компенсацию расходов от НДФЛ

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль