Документы, которые позволят не платить налоги с компенсаций на разъезды

391
Расходы на компенсацию сотрудникам, работа которых связана с постоянными разъездами, стоимости проезда можно учесть в расходах в налоговом учете. При этом такие суммы не облагаются НДФЛ, ЕСН, страховыми взносами в ПФР и взносами на социальное страхование от несчастных случаев на производстве (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238, п. 3 ст. 255 НК РФ, п. 10 Перечня выплат, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765). Главное – убедить налоговиков в том, что речь идет именно о компенсации расходов, а не надбавке к зарплате. Для этого потребуется безупречный комплект документов.

Обязательно: должностная инструкция и приказ руководителя

Руководитель своим приказом должен установить перечень должностей сотрудников с разъездным характером работы. Также приказом нужно утвердить размер и порядок компенсации расходов – это можно сделать и прямо в трудовом либо коллективном договоре (ст. 168.1 Трудового кодекса).

При этом размер возмещаемых расходов не стоит устанавливать в виде надбавки к заработной плате в твердой денежной сумме. Проверяющие почти наверняка потребуют заплатить с таких выплат НДФЛ, ЕСН и взносы во внебюджетные фонды (письмо Минфина России от 17.07.07 № 03-04-06-01/248).

Должностные инструкции «разъездных» сотрудников также должны подтверждать, что работа сотрудника имеет разъездной характер. В них может быть сказано, например, что работа сотрудника связана с контактами с клиентами, контрагентами, представителями органов власти, что предполагает частые деловые разъезды.

Бумаги для оформления выдачи денег или проездных

Дальнейший документооборот будет зависеть от того, каким именно образом компенсируются расходы.

Распоряжение руководителя о возмещении сотрудникам расходов. Этот документ оформляют, если сотрудники сначала самостоятельно покупают проездной, а затем компания компенсирует им сумму расходов.

Авансовый отчет или журнал выдачи проездных. Возможна иная схема: сотрудникам, которые внесены в перечень, компания выдает деньги на покупку билетов под отчет – тогда составляется авансовый отчет. Либо передает уже приобретенные проездные. О получении проездных сотрудники расписываются в специальных журналах выдачи. Лучше установить правило, что по окончании месяца использованные проездные билеты сдаются в бухгалтерию.

Для самых осторожных: путевой лист или журнал учета поездок

Путевой лист, журнал учета поездок составлять не обязательно. Но в спорной ситуации эти документы помогут доказать, что поездки носили производственный характер (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 27.05.08 № КА-А40/4343-08, Северо-Западного округа от 07.02.07 № А56-11567/2006).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль