Письмо, которое позволит признать в расходах неустойку

430
В налоговом учете расходы в виде штрафов, пеней, неустойки компания, нарушившая обязательства по договору, может учесть в расходах на дату признания санкций либо на дату вступления в силу решения суда (подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ). Несмотря на то что обстоятельства, влекущие уплату неустойки, и ее размер прописываются в договоре с контрагентом, этого документа для признания расходов будет недостаточно.

Необходимо еще подтверждение, что компания признает свое нарушение и готова заплатить санкции. Обязательно в явной, то есть письменной форме. На этом настаивают не только чиновники, но и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 03.04.07 № 14715/06).

Чтобы не было проблем, достаточно направить в адрес контрагента письмо (см. образец). В письме важно указать конкретную сумму неустойки исходя из тарифа, прописанного в договоре, и предполагаемый срок уплаты. Понятно, что сумма штрафа в письме и величина, включаемая в расходы, должны совпадать. Копию письма нужно оставить в качестве одного из документов, подтверждающих правомерность учета неустойки. Чтобы у проверяющих не возникло сомнений, можно направить заказное письмо с уведомлением о вручении.

Отметим, что срок уплаты неустойки нужно назвать для того, чтобы подчеркнуть готовность ее выплатить. В налоговом учете неустойка отражается на дату признания долга, то есть на дату составления письма.

Если на момент отправки письма-гарантии обязательство перед контрагентом так и не выполнено, то неустойку можно рассчитать на дату, на которую должник обещает выполнить свое обязательство. Правда, в этом случае при проверке возможны претензии – получается, что на дату признания расхода в виде неустойки само обязательство еще не исполнено. Но в любом случае письмо увеличит шансы компании в споре.

Письмо, которое позволит признать в расходах неустойку

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль