«Почтовая» декларация: судитесь, если виновата почта

301
Все мы знаем, какие очереди выстраиваются на почте в последний день сдачи отчетности. Нередко случается, что бухгалтер оказывается без вины виноватым. И тогда истину ищут в суде. Стоит ли идти в суд? Говорим уверенно: стоит. Пример этому – арбитражная практика не только по Северо-Западу, но и по всей России.

Ценное письмо – норма

Организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право сдавать отчетность (декларации, расчеты) по почте (п. 4 ст. 80 НК РФ). Этим правом не могут воспользоваться только крупнейшие налогоплательщики и организации, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек. Отослать декларацию можно на любой почте, имеющей лицензию, независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 04.11.03 № А54-1053/03-С3). Декларация отправляется письмом с объявленной ценностью (вес до 100 г) или бандеролью с описью вложения (вес более 100 г).

Задача инспектора – найти проблему

Проблема первая: дата отправки. При пересылке декларации по почте датой ее представления считается день отправки с описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ). Кроме того, если документы были сданы на почту до 24 часов последнего дня срока, то срок не считается пропущенным, и штраф организации не грозит (ст. 6.1 НК РФ). Тем не менее на практике часто возникают проблемы предоставления деклараций по почте именно в последние дни или часы срока: до сих пор вопрос о том, что понимать под датой отправки, вызывает сложности.

Мнение налоговиков: датой отправки «почтовой» декларации следует считать дату, указанную на штампе «Почта России» (п. 2 ст. 80 НК РФ; письмо МНС России от 13.05.04 № 03-1-08/1191/15@). Поэтому в тех ситуациях, когда из-за нехватки кадров или большого объема работы на почте проставляемый на конверте и описи вложения оттиск календарного штемпеля датируется следующим календарным днем, вы рискуете быть привлеченным к ответственности за просрочку сдачи отчетности.

Решение. В этом случае отсутствие вины организации может быть доказано:
– оттиском штемпеля на описи (реестре) почтовых отправлений (см. постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.03.08 № А52-1219/2007 и от 10.08.05 № Ф04-5028/2005(13671-А27-33);
– оттиском штемпеля на квитанции о приеме почтового отправления (см. постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.07.05 № А05-2558/05-12);
– справкой начальника почты о причинах задержки обработки корреспонденции (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.03.08 № А52-1219/2007).

Таким образом, за несвоевременное исполнение работниками почты своих обязанностей налогоплательщики не отвечают — ответственность за налоговые правонарушения наступает только при наличии вины (ст. 106 НК РФ).

Проблема вторая: нет описи вложения. Возможны случаи, когда по каким-либо причинам инспектор не обнаруживает в конверте опись вложения.

Решение. Во избежание претензий со стороны налоговых органов, а также для защиты своих прав в суде вы должны иметь второй экземпляр описи вложения, заверенный работником почты. У вас могут затребовать дополнительные сведения. Но отсутствие описи вложения – не повод для привлечения к ответственности за непредставление декларации по статье 119 кодекса и не основание для отказа в принятии декларации (см. постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 30.11.05 № А33-8372/05-Ф02-5419/05-С1).

Проблема третья: ошибка в индексе. Письмо может не дойти, если вы укажете неточный индекс. К тому же это повод для связистов отбросить письмо во время больших нагрузок.

Решение. Ошибка в почтовом индексе либо его отсутствие при наличии правильного почтового адреса позволяет идентифицировать конечный пункт почтового отправления. Следовательно, в таком случае обязанность по представлению декларации считается своевременно исполненной (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 20.02.08 № А19-14406/07-30-Ф02-307/08).

Проблема четвертая: возврат письма. Иногда своевременно направленное почтовое отправление с декларацией возвращается, несмотря на то, что все реквизиты получателя верны.

Решение. В этом случае необходимо отправить письмо в инспекцию еще раз. При условии, что при повторной отправке корреспонденция достигла адресата, привлечь налогоплательщика к ответственности невозможно – в совершении правонарушения нет его вины (см. постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 20.09.05 № А19-12298/05-45-Ф02-4106/05-С1).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль