В традиционных «формальностях» любого договора таятся ловушки

340
Чаще всего обычные реквизиты, которые есть у любого договора – дата, место заключения, подпись и т. п., считают пустой формальностью, мало кто вообще уделяет им внимание. Практика же показывает, что напрасно. Именно в них кроются те ловушки, с помощью которых потом контрагенты выигрывают споры.

Мы выделим четыре опасных реквизита: дата и место заключения договора, его преамбула, банковские данные и подписи.

Дата и место заключения договора

Такие безобидные на первый взгляд реквизиты договора, как дата и место заключения, могут повлечь для компании проблемы, если не с самим контр­агентом, так с налоговой инспекцией. Речь идет о случаях, когда договор заключается так называемым дистанционным способом, когда стороны визируют договор в разное время.

Допустим, компания А отправляет контрагенту – компании Б уже подписанные экземпляры по почте или по факсу. Компания Б их подписывает и один экземпляр возвращает компании А. Многие ошибочно полагают, что датой заключения договора в такой ситуации считается день, заранее проставленный в преамбуле договора, или же день фактического подписания договора компанией Б.

На самом же деле договор считается заключенным с того дня, когда компания А получит обратно завизированный контр­агентом экземпляр (п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса). И если одна из сторон начнет исполнять договор до этого момента (например, без предоплаты отгрузит товар), такие действия будут внедоговорными. Соответственно при отказе контр­агента от принятия исполненного другая компания не сможет потребовать ни оплату, ни санкции за нарушение договора.

Чтобы предотвратить подобные неприятности, лучше вообще не ставить в договоре дату. А в его тексте предусмотреть, что он заключается путем обмена подписанными экземплярами и считается заключенным со дня, когда направившая подписанный договор сторона получит обратно завизированный контрагентом экземпляр (например, по факсу или заказным письмом).

У налоговиков же претензии могут возникнуть из-за места заключения договора. Они считают, что если контрагенты находятся в разных городах, то у них должны быть документы, которые подтверждают поездку представителя туда, где состоялась сделка. Если их нет, то сделка притворная. Значит, расходы и вычеты по ней необоснованны. Если в договоре предусмотреть, что он заключается путем обмена документами, то придраться налоговики не смогут.

Ф. И. О. представителя в преамбуле

Еще одна распространенная ловушка: в преамбуле договора сказано, что его заключает директор, а фактически это сделал другой человек (например, финансовый директор). Впоследствии компания-контрагент может отказаться от исполнения своих обязательств по такому договору. И не исключено, что суд ее в этом поддержит. Но прежде выяснит, были ли у того, кто подписал договор, соответствующие полномочия. Если да, то несоответствие подписи и преамбулы могут посчитать просто технической оплошностью. При отсутствии доверенности суд может признать договор незаключенным (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.05.08 № А41-К1-12269/07). Конечно, при условии, что контр­агент не одобрил сделку.

Банковские реквизиты

Если компания забыла отметить в договоре свои банковские реквизиты, а контрагент потом тянет с платежом, то потребовать с него неустойку за просрочку не получится. Даже если на самом деле номер счета контр­агент получил, но доказать это невозможно (например, его продиктовали по телефону). В такой ситуации суд может посчитать, что просрочку допустил сам кредитор, а значит, должник не виноват (п. 3 ст. 405, ст. 406 ГК РФ, по­становление Президиума ВАС РФ от 26.11.96 № 3143/96).

Подпись

Встречаются недобросовестные представители контрагентов, которые специально искажают свою подпись, чтобы в случае потери интереса к сделке от нее отказаться.

В таком случае определить доподлинно, чья именно это подпись, не под силу даже экспертизе. Поэтому лучше еще на стадии заключения договора проверить подписи представителей контрагента. Если это новый клиент, то стоит попросить копию банковской карточки или иного документа, заведомо подписанного представителем этой компании. Подлинность автографов старых контрагентов можно сверять по прежним договорам с ними.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 38.1%
  • Код 01 45.24%
  • Код 14 16.67%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль