Какой табельный номер присвоить сотруднику

3821

Яблоко раздора: сотрудник уволился, а затем в этом же году снова вернулся в компанию. Можно ли оставить ему его прежний табельный номер?

Почему это важно: в программах повторное использование табельных номеров иногда допускается не ранее чем через три года. Но если присвоить сотруднику новый номер, возможны проблемы с расчетом зарплатных налогов, с отчетностью по персонифицированному учету и справкой № 2-НДФЛ.

Бурную дискуссию на форуме сайта www.klerk.ru вызвало предложение одного из участников оставить быстро вернувшемуся сотруднику его старый табельный номер.

ВЕРСИЯ № 1

ПРИСВОИТЬ НЕДОЛГО «ПОГУЛЯВШЕМУ» СОТРУДНИКУ НОВЫЙ НОМЕР

Часть специалистов считают, что табельный номер присваивают работнику, а не конкретному человеку. Поэтому вновь принятому в штат сотруднику надо присваивать новый табельный номер. И не важно, что на работу устроился тот же человек, который уже числился в штате.

Кроме того, некоторые участники обсуждения выразили опасение, что если оставить сотруднику старый табельный номер, то проверяющие из инспекции по труду могут посчитать, что увольнение было фиктивным, а компенсация за неиспользованный отпуск выплачена незаконно.

ВЕРСИЯ № 2

ОСТАВИТЬ ПРЕЖНИЙ НОМЕР, ИНАЧЕ БУДУТ ПРОБЛЕМЫ СО СДАЧЕЙ ОТЧЕТНОСТИ

Другие специалисты, наоборот, уверены, что табельный номер присваивают конкретному человеку, а не штатной единице. Поэтому правильнее, чтобы у одного и того же сотрудника был один табельный номер.

«Если присвоить новый табельный номер, то потом не получится корректно рассчитать в программе налоги с зарплаты, которые определяются нарастающим итогом по такому человеку», – считают сторонники этого подхода. Кроме того, формировать справки № 2?НДФЛ и отчетность по персонифицированному учету также удобнее, когда у сотрудника один табельный номер. Если их будет два, то по каждому номеру сформируется отдельный отчет.

НАШЕ МНЕНИЕ

КОМПАНИЯ ВПРАВЕ ВЫБРАТЬ УДОБНЫЙ ДЛЯ НЕЕ ВАРИАНТ

Мы считаем, что в данной ситуации сотруднику лучше оставить его старый табельный номер. Компании, которая повторно пользуется старыми табельными номерами, какие-либо санкции не грозят. Это нам подтвердили и специалисты столичной Госинспекции по труду. Ограничение на повторное использование табельных номеров – не ранее чем через три года после увольнения сотрудника – официально нигде не прописано. Это всего лишь настройка некоторых программ по учету кадров.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль