Как на вмененке отказаться от кассы и вести через нее внутренний учет продаж

1536
Сейчас розничные продавцы, работающие на вмененке, могут отказаться от кассовых аппаратов. Можно ли применять кассу для внутреннего учета выручки или использовать для распечатки документов об оплате?

Сейчас розничные продавцы, работающие на «вмененке», могут отказаться от кассовых аппаратов при условии, что по просьбе покупателей им будут выдавать документы, подтверждающие оплату товара (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). У многих логично возникают вопросы: можно ли тогда кассу применять для внутреннего учета выручки или использовать для распечатки документов об оплате? В принципе закон не запрещает, но на практике споры с налоговиками пока не исключены.

Касса для внутреннего учета

Федеральная налоговая служба более полугода назад разъяснила, что закон разрешает компаниям на «вмененке» использовать кассовый аппарат для внутреннего учета (информация от 29.09.09). Но должно соблюдаться одно условие – кассовый аппарат обязательно снять с учета в налоговой инспекции. Иначе считается, что продавец от ККТ не отказался, а значит, обязан ее применять при наличных расчетах с населением. Если он этого не делает, налоговики вправе оштрафовать компанию по статье 14.5 КоАП РФ.

Это официальная позиция ФНС России. Но есть еще письма Минфина, в которых четко сказано, что использовать снятую с учета ККТ для внутреннего учета нельзя (письма от 13.08.09 № 03-01-15/8-413, от 13.11.09 № 03-01-10/3-139). Во-первых, по мнению финансового министерства, закон № 54-ФЗ не регулирует применение неиспользуемой ККТ в целях внутреннего учета. Во-вторых, работа на незарегистрированном кассовом аппарате считается его неприменением. А за это предусмотрена административная ответственность. При этом чиновники Минфина ссылаются на постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.03 № 16. И как мы выяснили, к примеру, в УФНС по Ленинградской области, там считают, что кассу можно использовать лишь для учета поступления денег от клиентов. А ведение внутреннего учета через кассовый аппарат нарушает закон и влечет штраф.

Поэтому применять ККТ для внутреннего учета небезопасно, даже если в налоговой она больше не зарегистрирована. Но тем, кто решится использовать кассовые аппараты для внутреннего учета и готов к спорам, лучше завести специальные журналы учета выручки – регистры управленческого учета. А вот продолжать вести журнал кассира-операциониста категорически не рекомендуется, поскольку такой журнал ведут организации, использующие ККТ в общем порядке и выдающие кассовые чеки.

Касса для распечатки документов об оплате

Аналогичная спорная ситуация складывается и в отношении касс, используемых для выдачи покупателям документов об оплате товара. Налоговики могут посчитать, что раз через кассу вы выдаете чек, то ее надо было регистрировать в ИФНС. Иначе штраф. Поэтому, если кассовый аппарат вы решили применять для распечатки документов об оплате товара, его можно модифицировать у производителя или в центре технического обслуживания. Но так, чтобы в печатаемом через ККТ документе отражались все реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 2.1 закона № 54-ФЗ (наименование товаров, цена, ИНН компании и др.). А само название документа было любым –«товарный чек», «квитанция» и т. п., но только не «кассовый чек».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.78%
  • Код 01 41.94%
  • Код 14 18.28%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль