Способ отпускать материалы, который сэкономит время бухгалтерии

372
Проблема: Если у компании серьезный дневной оборот материалов, то бухгалтерии приходится тратить много времени на обработку большого количества требований-накладных на их выдачу Решение: применять для учета движения материалов лимитно-заборную карту

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется для оформления отпуска материалов, которые систематически потребляются при изготовлении продукции (постановление Госкомстата № 71а от 30.10.97). А также для контроля за соблюдением лимитов потребления материалов.

При использовании этой карты участие бухгалтерии сводится к минимуму. Карту нужно выписать лишь раз в месяц (или даже квартал – при небольших объемах отпуска материалов). В двух (если надо – в трех) экземплярах на каждое наименование материала. Каждому складу полагается отдельная карта.

Один экземпляр карты до начала месяца (квартала) передается подразделению – получателю материалов, второй – складу (постановление Госкомстата № 71а от 30.10.97, п. 100 приказа Минфина от 28.12.01 № 119н). Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов. Они подтверждаются подписями получателя и кладовщика.

Для сокращения количества превички можно выписывать карту вообще в одном экземпляре. В этом случае получатель материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов (форма № М?17), а в лимитно-заборной карте ставит подпись кладовщик. При такой системе отпуска материалов со склада карточка по форме № М-17 будет регистром аналитического учета и одновременно выполнять функции первичного учетного документа.

Кстати, по лимитно-заборной карте можно также производить возврат неиспользованных материалов.

От бухгалтерии еще потребуется принять и обработать лимитно-заборные карты. Их сдают после использования лимита, а также за каждый месяц (квартал) в начале следующего – даже если лимит не использован. Когда карты ведут в двух экземплярах, то до сдачи в бухгалтерию кладовщики должны сверить свои карты с теми, кто получил материалы.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль