Какие премии при выплате отпускных нужно пересчитывать

596
Животрепещущий вопрос: нужно ли премии, начисленные за фактически отработанное время, еще раз пересчитывать при выплате отпускных, если расчетный период отработан не весь. Четкого ответа в витиеватых формулировках Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы* нет. Вносим ясность.

В абзаце пятом пункта 15 Положения № 922 непонятно сформулирован порядок учета таких премий.

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ. «В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью… премии и вознаграждения учитываются… пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде» (абз. пятый п. 15 Положения № 922).

Эту формулировку можно толковать двояко.

Когда нужно пересчитывать премии

Если предположить, что имеются в виду премии за фактически отработанное время, начисленные в расчетном периоде, то пересчитывать их не нужно.

ПРИМЕР 1. Сотрудник в сентябре уходит в отпуск. Расчетный период – с сентября 2007 года по август 2008 года – отработан не полностью. В июле работник две недели был в отпуске. В октябре прошлого года ему начислили премию за третий квартал в размере 15 000 руб. Она была начислена с учетом фактически отработанного времени, поэтому в расчет отпускных включается полностью.

Но у чиновников из Минздравсоцразвития России другое толкование. Они считают, что не пересчитываются только «премии и вознаграждения, которые начислены за фактически отработанное время за месяцы расчетного периода» (письмо от 26.06.08 № 2337-17). А все премии, начисленные за период, частично или полностью не входящий в расчетный, пересчитывают. Как при этом они рассчитаны – с учетом фактически отработанного времени или без, значения не имеет.

ПРИМЕР 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Часть премии – за июль–август 2007 года – начислена за период, не входящий в расчетный. А значит, по мнению чиновников, всю премию за третий квартал нужно пересчитать исходя из фактически отработанного в расчетном периоде.

На наш взгляд, такой порядок приводит к необоснованному двойному пересчету одной и той же суммы премии. Сначала при ее выплате премия рассчитывается исходя из фактически отработанного времени в премиальном периоде. А затем эта сумма пересчитывается еще раз, но уже исходя из фактически отработанного времени в расчетном периоде.

Какую сумму премии нужно пересчитать

Теперь что касается самого алгоритма пересчета. По мнению специалистов Минздравсоцразвития России, пересчитывать нужно всю премию, а не только ту ее часть, которая начислена за время, не вошедшее в расчетный период.

ПРИМЕР 3. Воспользуемся условиями предыдущих примеров с тем уточнением, что в расчетном периоде из 248 рабочих дней сотрудник фактически отработал 238 дней.

Поскольку премия в размере 15 000 руб. начислена за период, не совпадающий с расчетным, при расчете отпускных ее, по мнению чиновников, нужно учесть в размере 14 395,16 руб. (15 000 руб. / 248 дн. x 238 дн.).

Существует и иная точка зрения – пересчитывается только та часть премии, которая начислена за период, выпадающий из расчетного. Такой алгоритм расчета сложнее, но зато исключает необоснованное занижение части премии, которая уже и так была выплачена с учетом фактически отработанного времени.

ПРИМЕР 4. Воспользуемся условиями предыдущих примеров. Сначала определяем часть премии, которая начислена за период, не входящий в расчетный – (июль–август) – 10 000 руб. (15 000 руб. x 2 мес. / 3 мес.). Затем ее пересчитываем исходя из фактически отработанного в расчетном периоде времени – 9596,77 руб. (10 000 руб. x 238 дн. / 248 дн.). Следовательно, при таком варианте расчета в общую сумму начислений за расчетный период включается 14 596,77 руб. (5000 + 9596,77), что на 201,61 руб. больше, чем по расчету чиновников.

Какой порядок учета премий выбрать компании

На наш взгляд, двузначность формулировок пункта 15 Положения № 922 позволяет выбрать компании более выгодный для нее вариант перерасчета премий.

Если последовать алгоритму расчета Минздравсоцразвития (примеры 2 и 3), то из-за двойного пересчета будут ущемлены интересы работников. Но поскольку это официальная позиция, то проблем с трудовыми инспекторами быть не должно.

Если же компания поступит так, как сказано в примерах 1 и 4, то будут завышены расходы на оплату труда по налогу на прибыль. Но налоговики в большинстве своем не вникают в тонкости расчета среднего заработка. Так что риск доначислений из-за того, что занижена налоговая база, практически сводится к нулю. С трудовой инспекцией проблем не будет, так как интересы сотрудников не ущемляются.

* Утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40.23%
  • Код 01 43.68%
  • Код 14 16.09%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль